Финансовая сторона деятельности предприятия подвергается всестороннему досмотру. Рыночные отношения и современная модель товарно-действующих отношений вовлекают в этот процесс не только компанию и ее партнеров, но и всех, кто имеет к ее деятельности экономическое отношение, в том числе и государство. Также существует и внутренний контроль финансовой деятельности на предприятии.

ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ КОНТРОЛЯ БЮДЖЕТА КОМАНДИРОВОК

Для начала стоит разобраться, что он собой представляет и для чего необходим. Об этом – ниже.

Финансовый контроль в организации: цели

Объектами «досмотра» могут стать как отдельные сотрудники, так и целые структуры – отделы или подразделения. При этом проводить анализ могут не только назначенные специалисты, но и сотрудники сторонних структур. Особенно это актуально в случае, если речь идет о крупных разветвленных корпорациях, для изучения экономических потоков которых требуется привлекать профессиональных аудиторов.

Финансовый контроль в организации направлен на весь комплекс управления внутренними финансами – от нормативно-правовых актов, которые регулируют экономические потоки, до технологических элементов и общей концепции распределения финансов.

Для работы с финансами используются специальные средства – программное обеспечение для бухгалтерского учета, платежные системы, программы для удаленного взаимодействия с банковскими организациями, отправки отчетов.

Особенность организации финансового контроля на предприятии – заключается в том, что процедура касается всех без исключения бизнес-процессов, которые прямо или косвенно влияют на распределение экономических ресурсов.

Сегодня максимальный контроль за финансами компании позволяют осуществлять системы автоматизации. Наглядным примером является автоматизация оформления командировок.

Чем больше компания, тем, соответственно, сложнее осуществлять контроль над расходами сотрудников в бизнес-поездках. Внедрение специализированной системы позволяет осуществлять 100%-й контроль без лишних усилий. Более того, в систему можно зашить политики и правила компании, которые будут автоматически ограничивать сотрудника по стоимости билетов и гостиниц. По итогу бизнес-процесс становится прозрачным для руководителя, а компания начинает экономить до 40% расходов.

Какие формы имеет финансовый контроль в компании

  1. Предваряющий. По сути, это процедура подготовки. Во время нее оценивается готовность объекта к процедуре проверки. Целевое расходование средств или распределение бюджета, правомерность происходящей проверки, уровень подготовки документов – от внимания проверяющего не должно укрыться ни одной детали.
  2. Настоящий. Непосредственная проверка, во время которой выполняется общий финансовый анализ и контроль в организации, правильность документального сопровождения всех экономических сделок, а также деятельность, бухгалтерии и отдела логистики.
  3. Последующий. Проверяющий обращает внимание на закрытые сделки – речь идет об углубленном изучении документации.

Обязателен ли финансовый контроль в организации

Ответ на этот вопрос должен быть однозначным: да. Финансовый анализ со стороны государственных контролирующих органов установлен на законодательном уровне. Чтобы пройти его успешно, требуется следовать определенным правилам:

  • присутствие полного комплекта документов, которые подчиняют финансовую деятельность предприятия;
  • сбор и анализ финансовой информации;
  • участие в проверке квалифицированных сотрудников с соответствующей подготовкой.

Контроль финансов предприятия может быть плановым или внеплановым. Существуют также оперативные проверки, которые выполняют часто и кратковременно. Процесс финансового контроля предприятия многоэтапен и может использовать различные методы изучения документации и происходящих процессов для комплексной оценки деятельности компании.’

 

Смотрите также: