«Возможность отправить иностранца в командировку напрямую зависит от выполнения целого ряда условий. Невыполнение какого-либо из условий грозит компании серьезными штрафами». — рассказывает главный бухгалтер Hamilton Apps.

Возможность отправки в командировку иностранца, временно пребывающего в России, зависит:

  • От региона, куда организация планируют направить сотрудника в командировку;
  • От вида документа, на основе которого работает иностранец (патент, разрешение на работу или вид на жительство).

Если запланирована командировка в регионе, где получено разрешение на пребывание или патент:

  • Разрешается отправка сотрудника в командировку внутри данного региона.

Если запланирована командировка в другом регионе:

  • Запрещается отправка в командировку сотрудника с патентом;
  • Необходимо оформить патент на пребывание в другом регионе.

Исключения из общих правил составляют:

  • Профессии, включенные в специальный перечень (приказ № 564Н);
  • Специалисты с видом на жительство;
  • Постоянно проживающие иностранцы и граждане ЕАЭС.

Как правильно оформить миграционный учет:

  • Снятие сотрудника с миграционного учета не требуется;
  • Принимающая сторона должна уведомить МВД о новом местопребывании сотрудника в течение 7 дней;
  • При проживании сотрудника в гостинице, санатории, туристической базе, базе отдыха и т.п. уведомление в миграционный учет оформляет представитель учреждения;
  • При командировке продолжительностью менее 7 дней направление уведомления в миграционный учет не требуется.

При оформлении командировки иностранцу обязательно учитывайте наши рекомендации:

  • Проверяйте статус вашего иностранного работника и актуальность документов;
  • Учитывайте его профессию и должность (возможно, на него распространяется исключение по приказу № 564Н);
  • Соблюдайте сроки нахождения сотрудника в командировке;
  • Правильно оформляйте миграционный учет;
  • При необходимости фиксируйте разъездной характер работы в трудовом.

Помните, что соблюдение всех правил и требований при направлении в командировку иностранного сотрудника поможет избежать вашей компании больших штрафов и проблем с контролирующими органами.