Прибыль является самоцелью коммерческой организации, и она же становится ее движущей силой. Финансы ускоряют развитие бизнеса и выступают показателем для оценки эффективности работы предприятия. Именно поэтому управление финансовыми потоками становится ключевой задачей руководства. Временами в этом процессе возникают сложности, которые стандартно проявляются следующим образом:

  • слабая платежеспособность предприятия;
  • низкая рентабельность;
  • недостаточная экономическая устойчивость.

Помочь справиться с уже существующими проблемами и предотвратить их появление в будущем призвана оптимизация финансов. Ее цель: детально выявить проблемы бизнес-процессов, после чего устранить их и наладить работу таким образом, чтобы повысить ее качество и скорость. В результате это положительно сказывается как на самой деятельности, так и на ее результатах, а значит, и получаемой прибыли.

Участвуют в этом процессе не только экономические отделы, но и службы, чья работа напрямую с ними не связана. Каким образом это происходит – разбираем ниже.

2 пути оптимизации финансовой деятельности

Экономические проблемы и сложности, с которыми сталкивается предприятие обычно вызваны следующими причинами:

  • недостаточность получаемой прибыли;
  • нерациональное управление экономическими потоками.

То есть либо предприятие не дополучает прибыль для покрытия расходов, связанных с деятельностью, либо же финансы распределяются неэффективно и существует перерасход, причем не всегда издержки напрямую связаны с финансами. Выяснить, какая именно причина играет роль в определенном случае, крайне важно. Оптимизация бюджета происходит на основании этих данных, от вида причины зависит набор управленческих решений, которые принимаются для корректировки текущего состояния организации.

Для выяснения причины сложностей в экономической сфере анализируются все аспекты хозяйственной деятельности предприятия. Полученные данные используются для выработки наиболее эффективной стратегии оптимизации внутренних факторов и составления рекомендаций для увеличения прибыли.

Среди внутренних факторов можно выделить завышенные расходы на энергоресурсы или нерациональное использование материально-технической базы и человеческого ресурса, простой техники или слабая оптимизация логистических процессов. В этом случае именно эти факторы должны в подлежат совершенствованию.

Для оптимизации бюджетных расходов есть два основных пути:

  • увеличить получаемую прибыль;
  • рационально расходовать имеющиеся ресурсы.

Это два направления для работы с целью нормализации хозяйственной деятельности и увеличения роста прибыли. Если рациональный подход к внутренней оптимизации имеет свой предел, то поиск источников прибыли не имеет границ.

Элементы финансовой оптимизации

В оптимизации расходов бюджета участвуют все службы: менеджмент и контроллинг разрабатывают рекомендации и решения, которые влияют на работу остальных отделов.

Помимо стратегических и оперативных решений, которые становятся основой для изменений, в процессе задействуют специальные инструменты – программно-аппаратные средства. Они (например, ERP-системы) требуются для сбора данных и формирования отчетности. А дополнительные приложения, которые с легкостью интегрируются с системами, расширяют их функциональность.

ОНЛАЙН УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДИРОВКАМИ

Задача такого программного комплекса – оптимизировать бизнес-процессы, сделать управление ими более прозрачным для руководителя, создать базу данных для анализа и вывода статистики. Кроме того, использование таких «точечных» решений часто становится привлекательным из-за соотношения затрат и получаемой эффективности.

Процесс оптимизации – это целый комплекс мер, решений и инструментов, который постепенно способствует выстраиванию эффективного и устойчивого к неблагоприятным факторам предприятия.