Размер суточных для заграничных командировок работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте. Закон не ограничивает сумму, но существуют закрепленные необлагаемые лимиты.
Для обычных заграничных командировок лимит составляет 2 500 рублей в день
Если компания устанавливает норму суточных выше данного лимита, с превышения необходимо начислить НДФЛ и страховые взносы.
Важно: Суточные выплачивают за каждый календарный день командировки.
В расчет суточных включаются
- Дни нахождения за рубежом;
- Все дни в пути, включая день отъезда и день возвращения;
- Выходные и праздничные дни.
Важно: Даже если перелет занимает несколько часов, суточные начисляются за полный день командировки.
Что меняется при пересечении границы?
День пересечения границы РФ на дату вылета считается днем заграничной командировки, суточные начисляются по нормам для заграничных командировок. День пересечения границы РФ на дату прилета считается днем командировки по России, суточные начисляются по нормам командировок по России. Данные правила работают независимо от времени суток.
Как определяется дата пересечения границы?
Дата пересечения границы определяется по пограничному штампу в заграничном паспорте. Для стран, не предусматривающих отметку о пересечении границы в заграничном паспорте, дату поездки определяют по проездным документам.
Пример расчета суточных при командировках за границу
Сотрудник отправился в командировку из России в Турцию 21 сентября, вернулся из командировки 25 сентября.
Даты пересечения границы:
- 21 сентября — выезд из России;
- 25 сентября — возвращение в Россию.
Расчет:
- 21 сентября суточные считаются по норме для зарубежных поездок, т.е. 2 500 руб.;
- 22 – 24 сентября суточные считаются по норме для зарубежных поездок, т.е. 2 500 руб.;
- 25 сентября считаются по норме для поездок по России, т.е. 700 рублей;
- За период командировки сотруднику положены суточные в размере 10 700 рублей.
Таким образом, расчет суточных при заграничной командировке опирается на три ключевых элемента: утвержденную в компании норму, налоговые лимиты и корректное определение дней командировки с учетом правил пересечения границы.
