Судить об успешности коммерческой деятельности предприятия позволяет финансовая отчетность. Именно в ней содержатся основные сведения о результатах организации за текущий и прошедший периоды.

КОМАНДИРОВКИ И АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ ОНЛАЙН

Бухгалтерская финансовая отчетность компании важна для руководителей, которые опираются на нее при принятии стратегических решений, для внутренних отделов, которые используют эти данные в прогнозировании и финансовом планировании деятельности. Извне затребовать эти сведения могут и инвесторы, если компания заинтересована в получении капитала для дальнейшего развития. Они также становятся основанием для оценки кредитоспособности и ликвидности предприятия на рынке.

Контроль достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности необходим для того, чтобы подтвердить верность введенных сведений, а также их соответствие действующим нормативно-правовым актам и законодательным актам РФ. Его осуществляют внутренние службы организации и сторонние эксперты. Каким образом – рассмотрим ниже.

Подробнее о контроле финансовой отчетности

Объем форм бухгалтерской отчетности, порядок их составления и предоставления закреплены в приказах Минфина России от 22.07.03 № 67н и от 31.12.04 № 135н. Обязательными к предоставлению документами являются:

  • отчет о прибыли и убытках;
  • отчет об изменениях капитала;
  • бухгалтерский баланс с приложениями;
  • отчет о целевом использовании предоставленных средств;
  • пояснительная записка.

То, насколько достоверной окажется финансовая отчетность, полностью зависит от внутреннего контроля в ходе учета и составления отчетности. Под внутренним контролем следует понимать процессы и процедуры, установленные для подтверждения легитимности совершаемых сделок и ведения учета.

Контрольные процедуры способствуют сокращению рисков искажения – намеренного или случайного – финансовой отчетности. Базисом для этих процедур служат следующие концепции:

  • разделение сфер ответственности;
  • контроль на предупреждение и выявление;
  • контроль на уровне компании и процессов.

Разделение сфер ответственности можно считать основополагающей концепцией. Она заключается в том, что ни один сотрудник не должен выполнять процесс полностью. Разделение процесса на несколько этапов позволяет предупредить намеренное искажение отчетности и выступает страховкой – допустить одну и ту же ошибку два разных человека вряд ли смогут.

Контроль на предупреждение требуется для того, чтобы не допустить действия, которые идут вразрез с политикой внутренней системы контроля.

Контроль на выявление помогает определить ошибки и исправить их вовремя. Его можно считать текущим, так как поиск проводится практически в режиме реального времени, для этого используются не только человеческие ресурсы, но и автоматизированные системы, выполняющие поиск несоответствий.

Разработка контрольных мероприятий и подбор инструментов является достаточно сложной задачей. Так например, в крупных компаниях сложности связаны с объемом деятельности и пересекающимися процессами.

Какие ошибки могут встречаться в бухгалтерской и финансовой отчетности

  • Расхождения между положениями учетной политики и действующими законодательными актами.
  • Применение форм и методов отчетности, не закрепленных в учетной политике организации.
  • Недостаточное внесение в формы отчетности всех контролируемых показателей.
  • Расхождение в методах учета в промежуточном и годовом отчете.
  • Недостаточное раскрытие ключевых показателей деятельности организации за отчетный период.
  • Несогласованность между показателями отчетности и результатами инвентаризации.
  • Невозможность увязать показатели разных форм отчетности.
  • Присутствие арифметических ошибок в подсчетах показателей отчетности, ошибки при внесении цифр и помарки.

Перечисленные выше ошибки возникают как следствие математических ошибок, некорректного использования форм и стандартов отчетности или при намеренном искажении фактов. Контроль бухгалтерской и финансовой отчетности изнутри компании призван устранить эти факторы и обезопасить активы компании.