Для эффективного управления бизнесом сегодня можно использовать дополнительные инструменты – программные средства, которые выполняют широкий спектр задач. Причем на практике эти средства оказываются удобны как для руководителей, так и для рядовых сотрудников.

Зачем нужны корпоративные бизнес-системы?

Управление предприятием – достаточно сложный многокомпонентный процесс, в котором так или иначе задействованы многие сотрудники, необходимо оперативное принятие решений. Для того, чтобы сделать процесс максимально отлаженным и эффективным, исключить дублирующиеся этапы, необходимо использовать различные программные инструменты. Они помогают выполнять и другие задачи:

  • текущее планирование;
  • перспективное прогнозирование;
  • управление производством;
  • управление финансами;
  • бухгалтерский учет;
  • маркетинг;
  • реализация и сбыт.

Дополнительно корпоративная бизнес-система может использоваться для решения следующих вопросов:

  • анализ экономических показателей;
  • ведение электронных архивов и баз данных;
  • автоматизация ряда управленческих решений.

Для примера выделим стандартный бизнес-процесс в компании – обработка авансовых отчетов. Сегодня его можно не просто автоматизировать, а полностью перевести в безбумажный формат. Сделать это и позволяет специализированная корпоративная бизнес-система.

ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Зачем это нужно? Во-первых, такая автоматизация позволяет всем сотрудникам удобно работать и коммуницировать в едином приложении, делать 100% правильные авансовые отчеты, быстро проверять и одобрять их в системе.

Во-вторых, по итогу сотрудники начинают эффективнее использовать свое рабочее время, руководители всегда в курсе текущей ситуации в компании, а бухгалтеры в 2 раза быстрее обрабатывают документацию. По итогу компания экономит до 50% времени и до 40% расходов.

В целом же под корпоративной системой понимают информационный комплекс, который используется на предприятии, чаще всего состоящем из удаленных филиалов. В корпоративной системе существует единая база данных, в которой имеют доступ все подключенные подразделения.

Для корпоративных систем характерна масштабируемость, то есть развитие ее структуры без потери производительности и эффективности работы. Такие системы удобны тем, что помогают решать несложные рутинные задачи, при этом охватывают всю филиальную сеть, упрощая взаимодействие между подразделениями, исключая дублирующиеся обязанности и процессы, высвобождая рабочее время. На практике взаимодействуют с инструментом как руководители, так и рядовые сотрудники.

Классы корпоративных систем управления

Существует определенная классификация систем управления, которая зависит от этапа развития организации:

  • Разрозненная система. Необходима на этапе консолидации активов корпорации. Строится на разных базах и используется для автоматизации бизнес-процессов на предприятиях разных отраслей деятельности.
  • Типовая система. Базы корпоративных систем структурируются, появляется общий принцип, который необходим для создания эффективного инструмента для предприятий разных сфер деятельности.
  • Отраслевая система. Программный продукт основывается на бизнес-процессах для предприятий в одной отрасли деятельности.
  • Единая система. Универсальный инструмент, предназначенный для реализации на предприятиях в любом направлении работы.

Преимущества корпоративных бизнес-систем

Современные программные инструменты могут быть стационарными либо облачными. Первые устанавливаются на персональные компьютеры предприятия и используются сотрудниками непосредственно на рабочем месте.

Облачные сервисы, такие как Hamilton Apps, доступны из любой точки мира с персонального компьютера, смартфона или планшета. Они делают возможной работу в пути, дома, на службе.

ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЯМ

По-настоящему удобный и эффективный инструмент выделяется следующими преимуществами:

  • Гибкость настроек. Система должна адаптироваться под локальные бизнес-практики и законодательные акты, настраиваться в соответствии с учетной политикой организации.
  • Широкая функциональность. Инструмент в идеале может автоматизировать ряд процессов, служить хранилищем первичной документации, анализировать и выдавать статистические данные.
  • Прозрачность и безопасность. Многоуровневое утверждение приказов в соответствии с учетной политикой организации, максимальная доступность для руководителя, при этом высокий уровень защиты.
  • Интеграция. Если предприятие уже использует разветвленную ERP-систему, например, 1С, дополнение ее корпоративным инструментом для управления бизнесом должно сделать связку еще более эффективной и продуктивной для предприятия.
  • Анализ данных. На основе внесенных в систему сведений можно не только провести исследование трат, но и спланировать бюджет.

Корпоративные системы управления востребованы в среднем и крупном бизнесе. Они быстро оправдывают свое использование, становясь неотъемлемой частью эффективного динамичного развития организации.

 

Смотрите также: