Важным элементом эффективной системы управления предприятия является контроль основных сфер его деятельности. Так как финансы являются основой деятельности коммерческой организации, именно они становятся предметом пристального внимания и контроля. Контроль включает в себя целый комплекс мер – от планирования бюджета до последующего анализа экономических операций.

Субъектами финансового контроля могут становиться как отдельные сотрудники или отделы, так и вся компания в целом. Объектами выступают:

  • нормативная база финансового контроля;
  • технологические средства для реализации комплекса контролирующих мер;
  • предпосылки для принятия стратегических решений по управлению экономическими потоками.

Финансовый контроль позволяет оценить результативность бизнес-процессов. В частности – насколько эффективно и качественно организован налоговый, бухгалтерский и кадровый учет, проявляются ли ошибки в работе персонала, существуют ли ошибки в системе управления финансами. Эти действия необходимы для того, чтобы сделать экономическую систему предприятия более стабильной и устойчивой, устранить «тонкие» места.

Организация финансового контроля в 4 шага

Полноценное использование системы контроля невозможно без эффективного бюджетирования, контроллинга и последующего анализа полученных экономических показателей. Чтобы организовать систему финансового контроля на предприятии, для начала необходимо смоделировать ее: прописать, какие планы и бюджеты предприятия подлежат контролю, кто его выполняет, какими показателями руководствуются. Разрабатывается четкая система оценки этих показателей, предельно допустимые отклонения, а также алгоритм анализа при выявлении несоответствий.

4 шага организации финансового контроля:

  1. выделение списка объектов для контроля, оцениваемых показателей и предельно допустимых отклонений;
  2. определение отклонений в оцениваемых показателях
  3. оценка результативности работы компании в текущем периоде, анализ отчетности, выводы о преимуществах и недоработках в ходе деятельности, а также ввиду внешних обстоятельств на рынке;
  4. корректировка ключевых показателей деятельности в соответствии со сделанными выводы, подбор оптимальных мер для изменения ситуации и достижения запланированных параметров.

Инструменты контроля финансовой деятельности организации

Для реализации системы контроля на предприятии используются различные методы, которые можно объединить в две группы.

  • научно-технические;
  • социально-коммуникативные.

Первые служат для накопления и анализа информации, вывода статистических данных, которые впоследствии станут основой для стратегических решений. Причем наряду с программно-аппаратными средствами, которые задействованы непосредственно в управлении бюджетом, существуют вспомогательные инструменты, которые поддерживают комплекс в целом.

Например, специализированные приложения для работы бухгалтерии, тревел-отделов помогают сделать расходы компании более прозрачными, оптимизировать ряд бизнес-процессов, что также положительно сказывается и на экономических показателях, и на результативности работы в целом.

ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЯ

Социально-коммуникативные методы организации – алгоритм взаимодействия между сотрудниками, которые задействованы в системе управления капиталом, и руководством компании. Комплекс переговоров, бонусная система поощрений, повышение квалификации для совершенствования профессионального уровня способствуют тому, чтобы специалисты обладали достаточной компетенцией и заинтересованностью для улучшения экономических показателей компании.

Анализ организации финансового контроля – важный компонент работающей системы. Ведь требуется не только наладить работу всех специалистов, установить необходимые программно-аппаратные средства, но и изучить, насколько система эффективна и как она влияет на результаты работы предприятия в целом.