Активному развитию компании призваны помочь самые разные инструменты. Один из них – автоматизация, которой подлежат как управление, так и другие сферы деятельности предприятия. Автоматизируются бизнес-процессы, формируются стандартные управленческие решения.

Для повышения эффективности оборота средств невозможно обойтись без автоматизации и в сфере учета трат. Программа управления расходами позволяет эффективно управлять финансовыми потоками организации, перераспределяя их в зависимости от нужд компании. Планирование – краткосрочное и долгосрочное – становится залогом успешного развития и увеличения прибыли.

ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ

Какие задачи решает программа управления расходами?

Одного только планирования для строительства эффективной финансовой системы предприятия недостаточно. Требуется использовать фактические и статистические данные, которые помогут выявить реальные расходы организации, а также оптимизировать их. Расходы компании имеют следующие характеристики:

  • изменяемость;
  • разнообразие;
  • анализируемость;
  • влияние на конечную прибыль.

Исходя из них, перед системой управления расходами выставляются следующие задачи:

  • повышение эффективности производства;
  • распределение расходов по статьям;
  • расчет расходов каждого отдела;
  • расчет расходов организации в общем;
  • калькулирование расходов на каждую единицу производимого товара;
  • подготовка действительной базы для оценки и принятия решений в хозяйственной части;
  • поиски резервных способов сокращения расходов на всех этапах производства;
  • анализ расходов.

Существует несколько типов расходов:

  1. общие
  2. постоянные
  3. переменные
  4. прямые

Программа для управления тратами компании считывает все типы расходов, производит из разбивку по группам, обеспечивает контроль финансовых потоков и на основе статистических данных помогает в планировании.

Исходя из типа расходов, а также целей и задач компании подбирается оптимальная система, способная охватить максимум функциональности при удобстве использования.

Возможности программы управления расходами

Финансовые системы на практике оказываются полезны как для крупного и среднего, так и для малого бизнеса. Причем для начинающих они являются мерой, которая помогает не только спланировать, но и проанализировать доходы, предупредив решения, которые могут негативно повлиять на прибыльность бизнеса.

В программу вносятся все категории расходов и доходов, затем отображаются движения по счетам.

Система помогает решить следующие задачи.

  • управление финансовыми потоками;
  • выставление счетов с уникальными реквизитами;
  • составление отчетов;
  • анализ отчетов с учетом уровня продаж, проектов и клиентов;
  • распределение и контроль финансовых потоков;
  • учет средств на различных расчетных счетах.

Современные программы эффективны за счет своей гибкости: они легко настраиваются под локальную политику компании, законодательные нормы, многовалютность. Большинство из них можно использовать в облачном варианте – то есть с любого устройства и в любой точке земного шара. Это обеспечивает максимальное удобство для руководителя – отсутствие жесткой привязки к месту или устройству позволяет работать везде, контролировать деятельность организации и держать руку на пульсе событий.

Например, если компания часто отправляет сотрудников в командировки, необходим инструмент, который позволит контролировать все передвижения и затраты на них. Облачное бизнес-приложение Hamilton Командировки позволяет это делать в режиме онлайн. Руководитель всегда может посмотреть конкретные расходы любого сотрудника, выгрузить отчетность по отделу и на ее основании спланировать бюджет. При этом соблюдение всех политик и правил компании равно 100%, так как приложение автоматически все контролирует.

Автоматизация деятельности предприятия невозможна без программы управления тратами. Правильная организация управления финансами с самого первого дня существования компании помогает сэкономить значительные средства, повысить прибыльность и неизменно следовать в ногу со временем. Использовать систему необходимо постоянно. Наряду с ней разработаны и другие инструменты, оптимизирующие принятие управленческих решений, бизнес-процессы и другие задачи внутри компании. В комплексе эти меры необходимы для повышения эффективности работы компании, сокращения издержек и роста прибыли. Многие инструменты используются одновременно с EPR-системами, то есть взаимодействуют, освобождая руководителя от сложного многоэтапного анализа и сокращая количество управленческих ошибок.

 

Смотрите также: