Сегодня программные продукты разрабатываются для всех сфер бизнеса и управления. С помощью этих инструментов многие процессы удается сделать прозрачными и легко контролируемыми, а также упростить и повысить эффективность принятия важных решений. Система для финансового директора является инструментом, который будет полезен на каждом предприятии, которое стремится к активному развитию. Подойдёт такая система для руководителя, ответственного за принятие наиболее важных вопросов в компании:

  • распределение финансов;
  • анализ трат;
  • планирование бюджета;
  • сокращение издержек.
ПРОДУКТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА

Задачи современных финансовых инструментов

В широком смысле программные продукты в этой области выполняют одну из следующих задач:

  • автоматизация стандартных финансовых задач на предприятии;
  • справочная информация по особенностям современного законодательства;
  • формирование отчетов и анализ расходов предприятия;
  • база готовых инструкций.

Полноценная система для финансового директора также может автоматически создавать подписки для периодических изданий соответствующей тематики. Особенно популярны сегодня и специализированные приложения для бизнес-процессов, в которых активно задействован финансовый руководитель. Подробнее об этом ниже.

Примеры оптимизации задач финансового директора

Системы бухгалтерского учета четко регулируются законодательством, в то время как единого алгоритма для решения финансовых задач не существует. Эффективность оценки деятельности предприятия, анализ трат и планирование бюджета выстраиваются в соответствии с потребностями организации, на собственном и заимствованном опыте.

Финансовый директор для этого может пользоваться информацией из справочников, периодики, интернета, черпать необходимые сведения на семинарах и конференциях. Однако помимо этих задач, существует еще и множество рутинных бизнес-процессов, которые требуют участия со стороны финансового директора.

Например, бизнес-поездки сотрудников компании, обработка авансовой отчетности и аналогичные периферийные процессы требуют постоянного контроля финансового директора. Это отнимает огромное количество времени, а чем больше компания, тем они менее прозрачны и сложнее в контроле. Для упрощения и оптимизации этих задач можно и нужно использовать специализированные инструменты.

СМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Такие бизнес-приложения автоматически соблюдают политики и правила компании, сами анализируют данные, выдают развёрнутую статистику по необходимым параметрам для планирования расходов. Использование их в комплексе с ERP-системами нивелирует вероятность ошибок со стороны персонала, что исключает многочисленные проверки. И главное – финансовый директор может всё утверждать и контролировать онлайн прямо с мобильного устройства – бизнес-процесс для него становится абсолютно прозрачным и легко-контролируемым.

5 причин использовать специальную систему для финансового директора

  • Мобильность. Одни из наиболее удобных на практике приложений – облачные. Пользоваться ими можно на любом смартфоне, планшете, персональном компьютере в любой точке мира при наличии доступа в интернет. Получить доступ к системе можно в дороге, на рабочем месте или дома.
  • Гибкость настроек. Приложение максимально точно учитывает все особенности локальных бизнес-процессов и потребностей компании.
  • Безопасность и прозрачность. Многоступенчатая структура, поэтапное утверждение принятых решений в соответствии с учетной политикой организации позволяют сделать инструмент защищенным, при этом удобным.
  • Адаптируемость. Инструменты позволяют настроить многовалютность, учитывают локальные бизнес-практики и законодательные нормы.
  • Интеграция. На предприятии уже используется 1С или другая ERP-система? Приложение легко синхронизируется и обеспечит комфортное взаимодействие с ней.

Такие приложения для финансовых руководителей максимально просты в использовании. В идеале они не требует установки специальных программ, не занимают много памяти устройства и готовы к работе «из коробки». Чтобы вникнуть в программу, не нужно много времени, при этом она существенно экономит рабочее время не только руководителя, но и подчиненных ему сотрудников. В целом это удачное решение для среднего и крупного бизнеса, в котором автоматизация и оптимизация рабочих процессов – необходимая мера для эффективного развития.

 

Смотрите также: