Каждая сфера деятельности компании нуждается в грамотной организации. Ключевой аспект этой организации – профессиональное управление. От того, насколько эффективно оно налажено, зависит успех предприятия, его динамичное развитие и получение прибыли. Управление финансами компании – одна из первостепенных задач, которые в полный рост встают перед руководством.

Какие задачи оно охватывает и в чем заключается?

В обстановке нестабильной экономической ситуации в стране в задачи управляющего финансами входят следующие обязанности:

  • разработать инструменты, которые сработают на финансовой эффективности предприятия;
  • оптимизировать систему управления финансами.

Как правило, организация управления возлагается на плечи финансового менеджера. Он осуществляет наблюдение, анализ и планирование операций компании, отслеживает изменения в объемах активов и пассивов и отслеживает движение финансовых потоков.

Чтобы эффективно выполнять все эти операции, менеджер использует различные инструменты. Эти инструменты принадлежат финансовому механизму. Он представляет собой ту самую систему управления, которая направлена на повышение эффективности финансовой деятельности организации. Действующий финансовый механизм необходим для поддержки организации финансовыми ресурсами. При правильном использовании он помогает избежать разрывов в финансовом состоянии, которые вынуждают руководство привлекать сторонние заемные средства.

В финансовой деятельности участвуют сотрудники экономического подразделения, которые разрабатывают и реализуют комплекс мер для эффективного управления финансовыми потоками. В общем и целом финансовую деятельность и управление финансами на предприятии можно приравнять по смыслу.

3 главных цели управления финансами на предприятии

1. Повышение прибыли за определенный отчетный период.

Деятельность предприятия направлена на получение дохода. Поэтому стремление повысить получаемую прибыль закономерно. Прибыль – результат вычитания себестоимости производства из выручки. Именно от получаемой прибыли зависит динамичное развитие предприятия (без вливания финансов не обходится развитие ни одной отрасли деятельности). Увеличивающаяся прибыль положительно сказывается на благосостоянии руководства, а также непосредственно владельца предприятия.

2. Увеличение объема собственного капитала.

Для акционеров предприятия важным является рост ликвидности акций на рынке. Это невозможно без повышения прибыли. Увеличение стоимости акций на рынке влияет не только на размер получаемой держателями пакета акций прибыли, но и на стоимости этого самого пакета акций, который при необходимости держатель может продать.

3. Поддержание платежеспособности организации.

Ликвидность компании означает ее способность своевременно погашать возникшие задолженности. Это невозможно без правильно проведенного анализа и планирования трат, составления бюджета организации.

Финансовый менеджмент или управление финансами в лицах

За сбор статистики, анализ и планирование расходов может отвечать целый отдел или единственный сотрудник. На предприятии для правильного управления финансами должен быть организован финансовый отдел. Возглавляет его руководитель.

В состав отдела стандартно входят следующие специалисты:

  • финансовый директор;
  • главный бухгалтер;
  • генеральный директор.

Их функции разделяются таким образом, чтобы охватить максимум задач по контролю собственных и заемных средств предприятия, планированию и реализации финансовой политики, расчет ресурсов компании и анализ источников дохода, формирование и внедрение общей стратегии финансового развития.

Управление финансами предприятия осуществляется по специальным методам:

  • система операций;
  • мониторинг;
  • планирование.

Для их реализации разработаны определенные инструменты: в компаниях такими инструментами являются системы по автоматизации бизнес-процессов. Они помогают финансовому отделу держать руку на пульсе – контролировать расходы компании в онлайн режиме, выгружать готовую отчетность и на ее основании планировать бюджеты. Это могут быть как стандартные учетные системы, так и специализированные бизнес-приложения. К последним можно отнести приложение по автоматизации обработки авансовых отчетов и командировок.

ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Оно позволяет руководителю всегда быть в курсе того, куда уходят выделенные сотрудникам деньги компании, одобрять или отклонять заявки сотрудников в один клик, выгружать полную отчетность индивидуально или по целому отделу. Таким образом процесс для руководителя становится абсолютно прозрачным и легко управляемым, а все политики и правила компании за него автоматически отслеживает приложение.

Без эффективного управления финансами не обходится ни одно развивающееся предприятие. Современные системы оптимизации и автоматизации, внедряемые в компаниях, служат серьезным подспорьем для руководителей финансовых отделов, позволяя эффективно и чутко реагировать на изменения рыночной ситуации.

 

Смотрите также: