Информационные технологии позволили бизнесу активнее развиваться, оптимизируя всевозможные внутренние процессы. Внедрение их в сферу управления и другие направления работ – процесс сложный и многоступенчатый. Результатом этого процесса становится возможность эффективно контролировать происходящие внутри компании процессы и сокращать погрешность по вине человеческого фактора, что напрямую влияет на конечный результат работы.

ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА

Автоматизация бизнеса – это обязательное условие для компаний, которые нацелены на повышение прибыльности и рост качества обслуживания. Поэтому откладывать внедрение системы, которая будет работать на благо организации, не стоит.

Автоматизация организации бизнеса с основ

Деятельность организации состоит из ряда процессов, которые можно описать и стандартизировать. Выработанные алгоритмы сработают на результат: сотрудники, следуя четким инструкциям, практически не смогут делать ошибки, а руководитель получит возможность легко отслеживать решение поставленных задач на любом этапе. Для этого существуют определенные технологии автоматизации бизнеса и инструменты их реализации.

Выбор зависит от того, в какой сфере работает компания. Выбирая узкоспециализированные инструменты, можно рассчитывать на то, что они будут учитывать особенности протекания определенных бизнес-процессов. Инструменты реализуются с помощью различных технологий:

  • Стационарные. В этом случае информационная система устанавливается на компьютер сотрудника. При запуске он запрашивает информацию с сервера, куда в последующем загружает обработанные данные.
  • Облачные. Доступ к удаленному серверу возможен с любого персонального устройства: компьютера, смартфона, планшета. Не требуется устанавливать специальное программное обеспечение или настраивать его определенным образом – все взаимодействие происходит в обычном интернет-браузере.

Автоматизация бизнеса с помощью стационарных инструментов подходит скорее средним и крупным предприятиям. Облачные инструменты могут использовать любые компании вне зависимости от численности штата.

Именно облачные технологии за счет простоты и гибкости в последнее время набирают популярность. Тому есть несколько причин:

  • Мобильность. Они доступны как сотрудникам, постоянно находящимся на рабочих местах, так и выездным специалистам, которые вынуждены бывать в командировках или выполнять поручения руководства вне постоянного рабочего места.
  • Простота использования. Для использования облачных технологий не требуется держать в штате собственного специалиста по информационным технологиям. Настройка приложения также не требует специальных знаний и навыков.
  • Интегрируемость. Если на предприятии уже используется ERP или CRM-система, инструмент сможет стать ее дополнением, с помощью которого функционал и возможности платформы только расширятся.

Автоматизация управления бизнесом: цели и задачи

Внедрение информационной системы помогает решить целый ряд проблем. Оно необходимо для реализации следующих задач:

  • создание единого информационного пространства и общей базы данных предприятия;
  • постоянный доступ к первичным документам, проектам, приказам и т.д.;
  • обработка и анализ информации;
  • формирование отчетов;
  • сокращение вероятности влияния человеческого фактора на происходящие бизнес-процессы.

Результатом использования систем становится повышение эффективности работы сотрудников.

ЧИТАЙТЕ: Как компании АШАН Россия удалось сократить более 60ти человек, одновременно повысив эффективность процессов бэк-офиса?

Руководитель получает возможность четко контролировать действия команды специалистов и гибко реагировать на изменения ситуации. Сведенная воедино база данных создает оптимальную платформу для анализа процессов, оптимизации, ведения учета расходов и доходов, что является важным для долгосрочного планирования бюджета. В стереотипных ситуациях решения принимаются быстрее, а вероятность появления ошибки – ниже. С учетом этих вводных стоит также отметить, что стоимость внедрения информационных систем рассчитывается индивидуально, исходя из многих параметров. Окупаемость таких систем очень высока.

 

Смотрите также: