Любое коммерческое предприятие нацелено на получение прибыли. А его собственник – на устойчивость и успешность этого предприятия. В существующих рыночных условиях одной из стратегий развития, позволяющей не только удержаться на плаву, но и достичь запланированного, можно считать оптимизацию имеющихся ресурсов. Разберемся, почему.
Ресурсы предприятия: материальные и нематериальные
Для осуществления своей деятельности предприятие использует ресурсы, как материальные, так и нематериальные. Даже в том случае, если компания продает результаты умственного труда, для их производства требуются инструменты – компьютеры, принтеры, копиры и другое оборудование.
К нематериальным ресурсам относятся:
- знания и навыки, полученные в процессе деятельности;
- ноу-хау;
- патенты;
- базы данных;
- изобретения;
- товарные знаки и т.д.
Эти ресурсы не имеют материального выражения, но работают на долгосрочное развитие компании. Сюда же можно отнести и время, затраченное на производство товаров и услуг.
Материальные ресурсы легко подвергнуть учету. Они могут быть производственными, непроизводственными и природными. К материальным ресурсам относят:
- сырье для производства;
- оборудование и оснащение;
- помещения;
- складские площади;
- инструменты;
- транспорт и т.д.
Оптимизация ресурсов организации и экономия – одно и то же?
Пересмотр принципа расходования материальных и нематериальных активов компании заключается не только в резком урезании. Строгая экономия не решает проблему перерасхода или нерационального использования имеющихся в распоряжении компании ресурсов.
Вне сомнений, для снижения затрат определенная экономия имеет право на жизнь. Однако в таком случае речь идет не столько о сокращении использования ресурсов, сколько о пересмотре подхода к их расходованию. Для примера можно взять внутренние бизнес-процессы компании, например, командировки. Именно там взаимодействует множество сторон: командированный сотрудник, бухгалтер, руководитель, тревел-координатор или турагентство. Коммуникация между ними обычно запутанная и долгая, а сам процесс непрозрачный, что приводит к возникновению многочисленных ошибок, трудностям контроля политик и лимитов по поездке, и как итог – к лишним расходам компании, которые в зависимости от ее масштабов могут исчисляться миллионами.
Для того чтобы этот процесс сделать максимально эффективным, грамотно его выстроить недостаточно, здесь потребуется автоматизация. Приложения Hamilton Командировки позволяет всем участникам бизнес-процесса работать в единой системе, где значительная часть их действий уже автоматизирована. Политики и лимиты компании также контролируются автоматически. Используя это приложение, сотрудники компании экономят до 50% рабочего времени, а сама компания до 40% расходов. В данном случае оптимизированы нематериальные, и как итог – материальные ресурсы компании.
Ценное рабочее время сотрудников, простои и накладки отрицательно сказываются на работе предприятия в целом и получении им прибыли. Анализ, учет, описание бизнес-процессов, поиск «тонких» мест и их устранение позволяют создать целостную систему, которая будет работать как единый механизм.
В качестве второго примера можно использовать работу руководителя. «Голова» организации несет ответственность за решения, обязан быть в курсе текущих процессов. Если принять во внимание количество «бумажной» работы – договора, приказы, служебные записки – которые требуется рассмотреть, одобрить или отклонить, выяснится, что времени для принятия действительно важных решений уже не остается. В этом случае делегирование служебных полномочий, распределение служебного времени, использования специальных планировщиков и инструментов, которые помогают управлять процессами и контролировать их дистанционно – реальная оптимизация использования ресурсов предприятия. И это же можно сказать практически о любом участке деятельности.
Преимущества оптимизации ресурсов предприятия
Процедура анализа и учета активов и пассивов, изучение путей их расходования, возможностей для сокращения и пересмотра затрат достаточно длительная и трудоемкая. Прочным фундаментом в этом случае станет реально работающая система управления деятельностью предприятия. Она поможет аккумулировать данные о достижении показателей, изучить их и сделать выводы о наличии сложностей на тех или иных этапах.
Оптимизация ресурсов организации и подразделений помогает:
- повысить прибыльность бизнеса;
- усовершенствовать управляемость компанией;
- увеличить лояльность клиентов и узнаваемость бренда, улучшить финансовые показатели;
- повысить качество работы сотрудников;
- сократить издержки.
Однако не следует забывать, что если компания уже работает эффективно, а ресурсы расходуются максимально разумно, то оптимизация существенно повлияет на цифры прибыли и вызовет их рост. В этом случае она скорее поможет не допустить потери стабильности и падения.
Hamilton Авансовый отчётОблачное приложение для эффективного управления авансовыми отчетами.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ