Для повышения эффективности работы предприятия, сокращения издержек увеличения прибыли предпринимаются различные меры. Автоматизация работы выполняется с помощью программы для бизнеса. Средние и крупные предприятия активно используют средства автоматизации для того, чтобы упростить многие процессы, сделать их типовыми, исключив вероятность ошибок, систематизировав, упростив до понятного алгоритма.

ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА

Такие средства доступны и небольшим компаниям. Программа для бизнеса призвана решить ряд задач компании. Она может работать облачно или через установку, открывая массу функциональных возможностей. Разберемся в них подробнее.

Какие функции имеет программа для бизнеса?

Деятельность компании состоит из множества бизнес-процессов. Каждый из них можно описать и стандартизировать. В комплексе эти меры направлены на то, чтобы сделать работу максимально слаженной, продуктивной, направленной на общий результат. При внедрении программ для ведения бизнеса управление этими бизнес-процессами упрощается.

Кроме того, автоматизация позволяет более эффективно распределять рабочие задачи даже между меньшим количеством сотрудников. В результате бизнес успешно развивается, а его владелец избегает лишних расходов на заработную плату. Программа для бизнеса повышает прозрачность бизнес-процессов. Это положительно влияет на контроль: руководитель в любой момент имеет возможность отследить происходящее, повышается управляемость в целом.

Средства автоматизации играют и еще одну важную роль. Они накапливают статистические данные, которые становятся базой для анализа деятельности компании, фактических и планируемых расходов. Такая аналитика необходима для принятия стратегических решений, планирования бюджета, при определении и оптимизации расходов.

Какие программы для бизнеса существуют?

Инструменты классифицируются следующим образом:

  • внутренние. Это средства, направленные на автоматизацию процесса взаимодействия между подразделениями предприятия, внутри определенных отделов.
  • внешние. Программы для бизнеса, направленные на взаимодействие между предприятием и клиентом.

К внутренним инструментам относятся ERP-комплексы, которые создают целостное поле для деятельности: планируют и описывают бизнес-процессы, контролируют их исполнение, а после анализируют результаты. Наряду с ERP-системами используются бухгалтерские, юридические программы, а также отдельные инструменты, помогающие сделать более удобными определенные бизнес-процессы.

Бухгалтерский учет, планирование расходов, составление отчетов с подобными инструментами становятся куда более простыми, не вызывающими затруднений, экономящими время всех задействованных лиц процессами.

ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Например, процесс оформления командировок и авансовых отчетов с помощью специализированных бизнес-приложений в среднем можно ускорить на 50%. При это он становится прозрачным, легко контролируемым и эффективным.

Смотри, как компания Шнейдер Электрик сократила временные затраты на командировочный процесс от 5ти дней до 2х?

Преимущества использования бизнес-программ

  • Гибкость. Инструменты настраиваются под локальные законодательные акты и особенности учетной политики вашей организации, соответствуют всем требованиям, имеют в арсенале необходимые средства расчетов.
  • Прозрачность. Бизнес-процессы структурируются, взаимодействие между подразделениями и сотрудниками выстраивается в четкую линию с конкретными задачами-кейсами. В результате удается добиться максимальной слаженности в работе.
  • Интегрируемость. У вас на предприятии уже работает сложная многокомпонентная ERP-система? В таком случае инструмент для бизнеса должен легко синхронизироваться с ней.
  • Мобильность. Если вам необходимы современные инструменты для бизнеса, обратите внимание на возможность управлять ими где бы вы ни находились: дома, на работе или в дороге. Для управления подойдет любое электронное устройство – компьютер, смартфон, планшет.
  • Защищенность. Многоступенчатое шифрование, соответствие внутренней политике компании позволяет избежать ошибок при подтверждении определенных действий, например, формировании и подписании приказов и т.д.

Инструменты для ведения бизнеса – это необходимое решение для средних и крупных компаний. На практике оно оказывается удобным даже для малого бизнеса, нацеленного на максимально эффективное управление и динамичное развитие.

 

Смотрите также: