Повышение эффективности работы компании невозможно без оптимизации труда сотрудников. И одной из составляющей оптимизации является учет рабочего времени. Организовать его можно с помощью специальных систем. Программы для контроля работы сотрудников необходимы для защиты производственного процесса от имитации деятельности. Такие инструменты помогают исключить недобросовестный подход к решению поставленных руководителем задач.

МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА

Зачем нужна программа контроля сотрудников

Подобные системы одинаково востребованы как в небольших, так и в крупных компаниях. Численность сотрудников может начинаться до 2-3 человек и достигать нескольких тысяч – организовать их эффективную работу и воспрепятствовать бесцельной трате рабочего времени призваны специальные программы.

Для кого наиболее актуальны их возможности?

  • Руководители. С помощью таких программ получают возможность знать, как работают сотрудники, чем занимаются в рабочее время. Система мониторинга позволяет эффективно распределять рабочую нагрузку.
  • Отдел безопасности. В его компетенцию входит контроль за соблюдением политики безопасности компании, а также выявление случаев утечки конфиденциальной информации. Программа мониторинга позволяет отслеживать и пресекать подобные случаи в режиме реального времени.
  • Информационный отдел. Технические специалисты компании, обеспечивающие корректную работу всех персональных устройств, получают доступ к паролям и отслеживают действия сотрудников, которые приводят к сбоям в работе оборудования, что дает возможность быстро восстановить как удаленные данные, так и наладить работу систем.

Как работает программа контроля сотрудников

Стандартно система устанавливается на персональный компьютер пользователя и собирает данные о его активности: посещенных сайтах, открытых документах и других действиях. Эти сведения могут храниться на компьютере сотрудника или направляться на удаленный сервер (физический или облачный). В качестве физического может использоваться настроенный сервер организации. Облачным сервером могут воспользоваться даже владельцы небольшого предприятия, не имеющие собственного сервера или специалиста, который мог бы его настроить.

У облачного сервера есть дополнительные преимущества:

  • объем под информацию выделяется в соответствии с потребностями и запросами компании;
  • не требуется заботиться о настройке и обслуживании сервера;
  • доступ к нему можно получить в дороге, дома, на работе с любого устройства (смартфона, планшета, персонального компьютера).

Далее собранная информация предоставляется в виде графика, отчета или иной форме. Просматривать данные можно с помощью специальной программы, установленной на компьютере руководителя или же интерфейса в веб-браузере – в зависимости от того, с каким именно форматом работает система.

3 основных типа программ мониторинга

  1. Онлайн-контроль. Видеотрансляция изображения на мониторе или подобное непрерывное наблюдение требуют значительных вычислительных мощностей и большого объема памяти для хранения полученного контента. При большом количестве сотрудников осуществлять подобный контроль руководителю не по силам, поэтому вариант подходит для крупных компаний с собственной службой безопасности.
  2. Сбор отчетов о действиях за компьютером. Система фиксирует действия сотрудника, посещенные сайты и т.д. и формирует отчет. Отчет необходимо анализировать для того, чтобы отследить несанкционированные действия.
  3. Фиксация действий. Минималистичные программы, которые фиксируют только данные о посещении сайтов и запуске программ. Преимущество состоит в том, что не требуется анализировать большой объем информации – система сама, исходя из определенных критериев, разделяет в отчетах активность на продуктивную, непродуктивную, нейтральную.

Функции программы контроля сотрудников

  • Учет посещенных сайтов.
  • Учет открытых программ.
  • Отчеты по рабочему времени.
  • Фиксация введенных паролей.
  • Онлайн-просмотр рабочего стола.
  • Запись видеотрансляции.
  • Просмотр действий.
  • Скриншоты.
  • Запись звука.
  • Удаленное управление рабочим столом.

 

Смотрите также: