Для динамичного развития организации и роста прибыли необходимо наладить эффективный механизм учета, распределения и планирования расходов. Классическая экономия поможет увеличить прибыль, однако работающая схема управления показывает удобство и более перспективный в долгосрочном ожидании результат.

Плановая экономика проверена годами, а управление финансами компании демонстрирует осознанный подход к расходам: фактическим и планируемым. Такой механизм получает все более широкое распространение в мире и в России в том числе, с его помощью налаживают свою работы компании среднего и крупного масштаба.

Какие задачи решает система управления расходами?

Все затраты предприятия имеют следующие характеристики:

  • изменяемость;
  • многообразие;
  • прямая взаимосвязь с экономическим результатом.

При распределении затрат компания имеет запасные возможности для экономии в каждой производственной сфере. Внедряемая на предприятии система управления расходами помогает решить следующие задачи:

  • увеличение эффективности производства;
  • расчет расходов структурных подразделений;
  • выделение расходов на управленческие процессы;
  • сбор и анализ информации для действительной оценки расходов и принятия мер по их сокращению или оптимизации;
  • поиск средств контроля расходов;
  • анализ расходов;
  • определение методов планирования затрат.

Для управления расходами существуют специальные методы и одним из них является использование специальных средств управления. Таковыми являются программные комплексы, которые учитывают все виды затрат организации:

  • общие;
  • постоянные;
  • переменные;
  • средние;
  • смешанные.

Комплекс может строиться на одной из 6 моделей:

  • рациональное производство;
  • стандартное управление;
  • общее управление;
  • целевое управление;
  • учет по видам деятельности.

В европейских странах часто используются системы, выстроенные для общего, целевого управления и учета по видам деятельности. Наиболее современная модель – это планирование расходов на основе бизнес-процессов. Например, на процессе управления авансовой отчетностью и командировками компании могут экономить до 40% расходов.

ВЫБРАТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Для этого они используют специализированные системы, позволяющие грамотно выстроить этот бизнес-процесс и полностью автоматизировать его. В таком случае компания не просто экономит приличный бюджет, но еще и повышает эффективность работы своих сотрудников. Естественно, чем больше компания, тем ощутимее результат такой оптимизации.

Система управления расходами принимает в учет и сопоставляет затраты и виды деятельности компании. То есть с ее помощью можно разделить затраты по уровню значимости в различных подразделениях. Это помогает выявить убыточные структуры для переоптимизации. Такая модель на поверку оказывается одной из лучших и часто используется не только самостоятельно, но и в комбинации с другими методами учета и планирования затрат.

Особенности системы управления доходами и расходами в организации

Система для решения глобальных задач компании при своей сложности обладает следующими преимуществами:

  • Гибкость. Система органично встраивается в существующую архитектуру, успешно работает с ERP-системами и другими продуктами, которые используются на предприятии. Кроме того, она настраивается в соответствии с внутренней политикой организации, локальными бизнес-практиками и действующими законодательными актами.
  • Удобство управления. Примечательная особенность – простота и интуитивно понятный интерфейс, работать с которым можно без предварительного этапа обучения.
  • Прозрачность. Все процессы согласования и утверждения прозрачны для руководителя, как и анализ расходов. Быстрая выкладка подобных данных способствует эффективному принятию важных управленческих решений.
  • Сбор статистической информации. Успешное планирование и распределение доходов и затрат невозможно без статистической информации и тщательного ее анализа. Инструмент позволяет собрать важные данные и выделяет их в определённого вида график и таблицу, в которой учитываются текущие, фактические, планируемые затраты, обозначается из корреляция.

Система управления расходами наряду с другими средствами оптимизации бизнес-процессов работает на повышение эффективности всех сфер работы предприятия. Руководители организаций при использовании таких инструментов получают возможность четко контролировать затраты компании, принимать взвешенные решения и в сложной ситуации ориентироваться на долгосрочную перспективу.

 

Смотрите также: