Эффективно ли расходуются финансовые и трудовые ресурсы в организации? Проверить это призвана специальная мера, направленная на то, чтобы выявить возможные ошибки и предотвратить их в будущем.

Внутренний контроль финансовой деятельности предприятия установлен законодательно. Его регулирует Федеральный Закон №402-ФЗ ч.1 ст. 19 и 6 пункт Инструкции к Единому плану счетов №157н. Эти законодательные акты обязуют предприятие вести учет всех операций, связанных с движением денежных средств и влияющих на финансовый результат. Для организации этого учета существует единый аудиторский стандарт.

ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ КОНТРОЛЯ БЮДЖЕТА КОМАНДИРОВОК

В целом перед аудитом стоит задача проверить, насколько надежно делопроизводство, эффективна и результативна деятельность и соответствует ли эта деятельность установленным в государстве нормативно-правовым актам.

Существуют различные процедуры аудита, их применение зависит от требований конкретного органа:

  • государственного финансового контроля;
  • финансового контроля надзирающей инстанции.

Порядок организации и проведения этого типа контроля закрепляется в учетной политике компании. Он может быть представлен как в виде отдельного положения, так и нормативным актом.

Способы организации внутреннего финансового контроля на предприятии

В зависимости от масштаба, структуры учреждения, финансовых возможностей и компетентности специалистов доступно несколько форм учета:

  • Структурное подразделение. В рамках предприятия создается целый отдел (или нанимается единственный аудитор), который подчиняется непосредственно руководителю.
  • Комиссия из нескольких специалистов.
  • Совмещение обязанностей. Если учреждение небольшое или не имеет широких возможностей для создания дополнительных ставок, в рамках плановых и текущих проверок исполнять обязанности аудиторов могут сотрудники кадровых или бухгалтерских отделов.

Каким бывает внутренний финансовый контроль на предприятии

  • Предварительный. Происходит до проведения операции, необходим для того, чтобы оценить, насколько сделка соответствует бюджетному плану организации. На этом этапе тщательно изучается налоговая, финансовая и другая документация, сопровождающая сделку.
  • Текущий. Подразумевает проверку ведения бухгалтерской отчетности и учета, соответствия объема совершаемых операций запланированным показателям.
  • Завершающий. Осуществляется после совершения сделки, необходим для последующих процедур, например, инвентаризации.

На практике в осуществлении предварительного и текущего внутреннего контроля участвуют штатные сотрудники организации. Тогда как завершающий обычно проводит ревизор или специально созданная (действующая) комиссия.

Чтобы сделать процесс контроля максимально полным и эффективным, необходимо использовать все три вида проверок.

Системы внутреннего финансового контроля в организации

Чтобы создать эффективную схему работы, требуется следовать ряду законодательных актов:

  • Бюджетному кодексу РФ;
  • Закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года;
  • Закону №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» от 6 января 1996 года и т.д.

В качестве примера для подготовки положения можно использовать аналогичные правила, действующие в организациях государственной бюджетной сферы.

Внедрение многоступенчатого аудита внутри учреждения включает целый комплекс мер. В него входят определенные должностные инструкции и установленный порядок действий, некоторые технические средства. С помощью современных средств автоматизации осуществление финансового контроля упрощается в разы. Использование ERP-систем, специальных приложений и инструментов позволяет сделать управление и мониторинг более прозрачными и удобным, а также собрать архив первичной документации с быстрым доступом и возможностью его детального анализа для сбора статистических данных.

 

Смотрите также: