Идея подачи электронных отчетов витала в воздухе с момента появления интернета. Сложность заключалась не столько в технической реализации, сколько в безопасности. Компании подают в государственные контролирующие органы отчеты с финансовыми показателями, которые являются конфиденциальной информацией.

Бухгалтерский учет – одна из самых объемных ветвей документооборота предприятия. При этом внедрять в нее средства автоматизации, способные несколько сократить объем работ и упростить задачу сотрудников, стали относительно недавно.

Поначалу программы для сдачи отчетности в электронном виде осваивали преимущественно бухгалтеры и сотрудники финансовых отделов, но сейчас с ними работают практически все сотрудники. Это связано с тем, что компаниям необходимо отчитываться не только перед контролирующими государственными органами (ФНС, Пенсионный фонд России, Министерство статистики), но и внутри организации: например, за целевое использование средств на общехозяйственные расходы или командировки.

В зависимости от размера компании и количества таких поездок статья расходов на них может стать весьма внушительной – вот почему важно вовремя оптимизировать этот бизнес-процесс. Давайте разберемся, как правильно выстроить процесс управления деловыми поездками, сделав его максимально выгодным для компании.

Необходимость предоставлять статистическую отчетность в закрепленном порядке прописана в Федеральном законе «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ». В законодательных актах указано, что подотчетная организация предоставляет отчетность по закрепленной форме в бумажном или цифровом виде – на выбор.

С 2013 года подотчетные субъекты компании, в штате которой числится свыше 100 сотрудников, обязаны предоставлять отчетность в электронном виде, что во многом упростило этот процесс. Электронная финансовая отчетность может предоставляться двумя способами – на сайте контролирующего органа или через оператора. Ключевыми документами для отправки являются отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Они предоставляются в контролирующие органы раз в год.

В 2012 году на смену отчету о прибылях и убытках пришла новая стандартизированная форма важнейшей бухгалтерской отчетности – современный «Отчет о финансовых результатах» является ключевым документом, предоставляемым в налоговые органы. Его обязаны сдавать все предприятия вне зависимости от выбранной системы налогообложения.

Возможность подачи отчетности в электронных системах ввели еще в 2002 году. На данный момент обязательной ежегодной подаче подлежат бухгалтерский баланс и отчет о результатах финансовой деятельности.

Также в электронном виде ежегодно можно подавать информацию об изменениях размера капитала физического или юридического лица, целевом использовании выделенных средств и распределении финансовых потоков.

Для полноты информации подотчетному лицу желательно предоставлять в бухгалтерию кассовый и товарный чеки вместе, однако возможны ситуации, когда предъявить можно только один из них. Например, только товарный чек без кассового выдают своим покупателям предприятия и индивидуальные предприниматели, работающие по системе ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и патентной системе налогообложения.

Сдача отчетности в электронном виде существенно повышает эффективность работы бухгалтерского и финансового отделов, а также прочих сотрудников компании, задействованных в бизнес-процессе. Это позволяет оптимизировать процесс, высвобождая рабочее время его участников, повышая их производительность, устраняя даже минимальный риск срывов сроков подачи отчетности. Все электронные системы отчетности по умолчанию самостоятельно выполняют подсчеты, поэтому внести неверные данные или банально допустить ошибку в калькуляции также невозможно.

Анастасия Рымашевская, руководитель отдела проектов компании Hamilton Apps в России, рассказала, почему клиенту важно иметь проектного менеджера на своей стороне, какими навыками он должен обладать, и с кем ему придется взаимодействовать в ходе проекта.

Бухгалтерии разрешено принимать подтверждающие документы не только в бумажном, но и в электронном виде, однако часть из них на сегодняшний день всё еще должна сдаваться бумагой. Но как же тогда использовать все преимущества электронной системы для авансовых отчетов, и при этом оставаться в правовом поле без санкций со стороны налоговых органов?

Финансовое планирование бюджетов подразумевает процесс разработки целевых показателей в количественном и качественном выражении. Прорабатываются и схемы их достижения с конкретными методическими рекомендациями. Финансовое планирование необходимо для:

Контроль достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности необходим для того, чтобы подтвердить верность введенных сведений, а также их соответствие действующим нормативно-правовым актам и законодательным актам РФ. Его осуществляют внутренние службы организации и сторонние эксперты.

С того момента, как разработка данной структуры стала обязательной для предприятий, прошло уже несколько лет. В течение этого времени система внутреннего контроля совершенствовалась. В результате сегодня она состоит из...

В бизнесе разрабатываемая стратегия развития оценивается с точки зрения возможной доходности и степени риска. Для реализации запланированной схемы развития в том числе существенную роль играет стратегическое финансовое планирование организации. Оно важно и для того, чтобы оценить объем ресурсов, необходимых для реализации намеченного.

Помочь справиться с уже существующими проблемами и предотвратить их появление в будущем призвана оптимизация финансов. Ее цель: детально выявить проблемы бизнес-процессов, после чего устранить их и наладить работу таким образом, чтобы повысить ее качество и скорость. В результате это положительно сказывается как на самой деятельности, так и на ее результатах, а значит, и получаемой прибыли.

Бухгалтерский учет – одна из самых объемных ветвей документооборота предприятия. При этом внедрять в нее средства автоматизации, способные несколько сократить объем работ и упростить задачу сотрудников, стали относительно недавно.

Результатами работы бухгалтерии пользуются не только контролирующие государственные органы. Для руководителя и менеджеров компании подготовленные бухгалтерией оперативные и итоговые отчеты становятся основой для оценки эффективности бизнеса. Всё это отражается в цифрах и именно с ними приходится работать бухгалтерии.

Целью оптимизации предприятия является повышение экономических показателей, прозрачности управления организацией, точности и качества взаимодействия персонала. Для достижения этой цели важно проводить оптимизацию системно и комплексно.

Важным элементом эффективной системы управления предприятия является контроль основных сфер его деятельности. Так как финансы являются основой деятельности коммерческой организации, именно они становятся предметом пристального внимания и контроля.

Интеграция подразумевает и настройку взаимодействия между различными информационными системами предприятия. Использовать несколько инструментов, а после прилагать усилия, чтобы свести результаты их работы воедино, нецелесообразно. Это требует много времени и сил, а также повышает риск возникновения ошибок.

Подавать отчет можно как в бумажном, так и в электронном виде. Однако здесь действуют некоторые ограничения. Например, крупные компании обязаны подаваться в электронном виде. Налоговая принимает электронные отчеты от компаний со штатом...

Для эффективного управления предприятием требуется не только анализировать последствия принятых решений, но и предварительно рассматривать их с разных точек зрения, предполагая возможный исход в той или иной ситуации. Это же касается и...

Для осуществления своей деятельности предприятие использует ресурсы, как материальные, так и нематериальные. Даже в том случае, если компания продает результаты умственного труда, для их производства требуются инструменты...

Чтобы не только удержать компанию на плаву, но и достичь хороших показателей, руководители вынуждены непрерывно сверять цели и задачи, оценивать риски и принимать решения. Финансовое планирование на предприятии в таких условиях...

Система внутреннего контроля в зависимости от уровня развития предприятия, его структуры и прочих условий может быть оптимизирована. Такие изменения призваны сделать ее более гибкой и совершенной, упразднить малоэффективные процедуры и...

Даже хорошо выстроенная IT-система предприятия рано или поздно может потерять равновесие из-за серьезной нагрузки. Открытие новых подразделений, расширение пакета оказываемых услуг, переход на новое программное обеспечение...

Под оптимизацией понимают перераспределение ресурсов для достижения максимального результата при минимальных затратах. В каждой компании они ограничены, поэтому оптимизация управления ресурсами осуществляется одним из двух способов...

Каждая трата взаимосвязана с каким-либо бизнес-процессом. Соответственно, невозможно сократить расходы за определенный период без углубления в их суть. Именно поэтому начинать оптимизацию требуется с изучения бизнес-процессов, их затратности...