26.05.20204969
Онлайн-чек на аванс
С самого начала предпринимателей, в особенности занимавшихся оптовой торговлей, установивших новое оборудование, интересовало, возможно ли выдавать кассовые чеки на аванс в онлайн-кассах. Новые требования гласят, что данная возможность у ККТ этого образца есть, однако осуществляется она в соответствии с некоторыми правилами.
14.04.20206675
Хранение персональных данных в облаке
С каждым днем всё больше персональной информации хранится в облачных сервисах. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работа с персональными данными субъекта должна отвечать определенным требованиям. В материале ниже рассмотрим, какую ответственность несет облачный провайдер согласно Закону, а также какие требования при работе с данными пользователей он должен соблюдать.
10.04.20204040
Облако: IaaS, PaaS, SaaS
Современному человеку всё сложнее представить свою жизнь без облачных сервисов – как в личной жизни, так и на рабочем месте. Облака фактически захватили мир, доказав свою эффективность и привнеся во всевозможные процессы максимальный комфорт. С приходом облачных сервисов стали популярны и аббревиатуры их моделей: IaaS, PaaS и SaaS. Но что они означают, и чем отличаются друг от друга? Разбираемся в материале ниже.
14.01.20203974
Автоматизация (IT) процессов
Системы автоматизации в бизнесе сегодня становятся всё большей необходимостью, причем свое применение они находят в самых разных его сферах. Внедрение таких систем положительно сказывается как...
19.12.20193754
Выбор поставщика
Деятельность любой компании всегда связана с поиском поставщиков и взаимодействием с ними. Речь может идти о поставке сырья, информационной технологии, производственной мощности или другого средства, прямо или опосредованно участвующего в предоставлении услуг конечному клиенту. Выбор поставщика – непростая задача, ведь подчас именно от его работы зависит успешность деятельности компании и уровень её прибыли. Существует целый алгоритм поиска и подбора поставщика, предоставляющего важные для бизнеса ресурсы.
17.12.20193473
Бюджет на проект
Структура бюджета определяется в соответствии с планом учета проекта по стоимости: стандартизированный бухгалтерский или специально разработанный управленческий. Вне зависимости от выбранной структуры бюджет складывается из сметы поступлений, то есть из резерва и основного операционного плана, в который закладывается выполнение работ, необходимых для реализации проекта, и сметы расходов.
03.12.201915209
Проверка чеков по QR коду
Помимо ключевых реквизитов теперь чеки содержат и QR-код – специальный цифровой код, который можно считать смартфоном. Работа онлайн-касс была запущена для того, чтобы собирать актуальные данные о совершении сделок. Соответственно, если работа таких касс не отличается точностью, все получаемые сведения можно считать не соответствующими действительности.
28.11.20193423
Кассовый чек в электронном виде
Новой ступенью внедрения стали изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Активные изменения происходят уже сейчас: для многих продавцов товаров или услуг электронный кассовый чек стал обязательным с 2019 года – работать с ним нужно как поставщикам, так и покупателям.
10.10.20196188
Бизнес-процесс: командировка
Например, командировка как часть продаж относится к операционным бизнес-процессам, однако её учёт – к поддерживающим. В итоге этот процесс становится периферийным, но не менее важным в единой системе, особенно если сотрудники компании имеют разъездной характер работы. Поэтому не стоит пренебрегать и его оптимизацией, которая по итогу поможет компании сэкономить до 50% времени и до 40% расходов.
08.10.20193334
ЭЦП для отчетов
Идея подачи электронных отчетов витала в воздухе с момента появления интернета. Сложность заключалась не столько в технической реализации, сколько в безопасности. Компании подают в государственные контролирующие органы отчеты с финансовыми показателями, которые являются конфиденциальной информацией.
22.08.20192825
Программы электронной отчетности
Поначалу программы для сдачи отчетности в электронном виде осваивали преимущественно бухгалтеры и сотрудники финансовых отделов, но сейчас с ними работают практически все сотрудники. Это связано с тем, что компаниям необходимо отчитываться не только перед контролирующими государственными органами (ФНС, Пенсионный фонд России, Министерство статистики), но и внутри организации: например, за целевое использование средств на общехозяйственные расходы или командировки.
20.08.20194110
Система управления деловыми поездками
В зависимости от размера компании и количества таких поездок статья расходов на них может стать весьма внушительной – вот почему важно вовремя оптимизировать этот бизнес-процесс. Давайте разберемся, как правильно выстроить процесс управления деловыми поездками, сделав его максимально выгодным для компании.
14.08.20194278
Электронная отчетность: статистика
Необходимость предоставлять статистическую отчетность в закрепленном порядке прописана в Федеральном законе «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ». В законодательных актах указано, что подотчетная организация предоставляет отчетность по закрепленной форме в бумажном или цифровом виде – на выбор.
24.07.20193309
Электронная бухгалтерская отчетность
С 2013 года подотчетные субъекты компании, в штате которой числится свыше 100 сотрудников, обязаны предоставлять отчетность в электронном виде, что во многом упростило этот процесс. Электронная финансовая отчетность может предоставляться двумя способами – на сайте контролирующего органа или через оператора. Ключевыми документами для отправки являются отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Они предоставляются в контролирующие органы раз в год.
04.07.20193188
Бухгалтерская отчетность в электронном виде
Возможность подачи отчетности в электронных системах ввели еще в 2002 году. На данный момент обязательной ежегодной подаче подлежат бухгалтерский баланс и отчет о результатах финансовой деятельности.
Также в электронном виде ежегодно можно подавать информацию об изменениях размера капитала физического или юридического лица, целевом использовании выделенных средств и распределении финансовых потоков.
27.06.20192451
Электронная передача отчетности
Сдача отчетности в электронном виде существенно повышает эффективность работы бухгалтерского и финансового отделов, а также прочих сотрудников компании, задействованных в бизнес-процессе. Это позволяет оптимизировать процесс, высвобождая рабочее время его участников, повышая их производительность, устраняя даже минимальный риск срывов сроков подачи отчетности. Все электронные системы отчетности по умолчанию самостоятельно выполняют подсчеты, поэтому внести неверные данные или банально допустить ошибку в калькуляции также невозможно.
25.06.20193966
Оптимизация электронного отчета
Бухгалтерии разрешено принимать подтверждающие документы не только в бумажном, но и в электронном виде, однако часть из них на сегодняшний день всё еще должна сдаваться бумагой. Но как же тогда использовать все преимущества электронной системы для авансовых отчетов, и при этом оставаться в правовом поле без санкций со стороны налоговых органов?
16.05.20195301
Интеграция бизнес-систем
Интеграция подразумевает и настройку взаимодействия между различными информационными системами предприятия. Использовать несколько инструментов, а после прилагать усилия, чтобы свести результаты их работы воедино, нецелесообразно. Это требует много времени и сил, а также повышает риск возникновения ошибок.
14.05.20192822
Электронный отчет
Подавать отчет можно как в бумажном, так и в электронном виде. Однако здесь действуют некоторые ограничения. Например, крупные компании обязаны подаваться в электронном виде. Налоговая принимает электронные отчеты от компаний со штатом...
16.11.20183211
Электронный документооборот в организации
Применение электронного документооборота возможно в различных сферах деятельности организации: кадровом и бухгалтерском учете, управлении, производстве, складском и архивном деле. Система имеет как базовый, так и расширенный функционал.
28.09.20182823
Автоматизация бухгалтерии
Бухгалтерский учет – одна из самых объемных ветвей документооборота предприятия. При этом внедрять в нее средства автоматизации, способные несколько сократить объем работ и упростить задачу сотрудников, стали относительно недавно.
25.09.20186076
Программа для авансовых отчетов
Помимо сотрудника в процессе оформления одного авансового отчета всегда задействованы бухгалтер и руководитель, что существенно усложняет цепочку с точки зрения проверок, утверждений и коммуникаций. Именно поэтому сегодня всё больше компаний стремятся перевести этот бизнес-процесс из бумажного в цифровой - современные системы автоматизации в разы упрощают отчетность и существенно сокращают время работы с ней.
04.09.20182455
Программа для автоматизации
На стандартизацию шаблонных задач направлена работа систем автоматизации. Их использование востребовано как в небольших, так и в крупных организациях, целью которых является повышение эффективности и увеличение прибыльности.
31.08.20183333
Система автоматизации
Информационные технологии проникают во все сферы бизнеса. Не обходят стороной они и процессы управления предприятием. Внедрение такого комплекса становится необходимой мерой для повышения эффективности бизнеса, однако требует радикальных решений.
29.08.20182860
Автоматизация бизнеса
Автоматизация бизнеса – это обязательное условие для компаний, которые нацелены на повышение прибыльности и рост качества обслуживания. Поэтому откладывать внедрение системы, которая будет работать на благо организации, не стоит.
27.08.20185204
Программы оптимизации бизнес-процессов
Стереотипные операции и рядовые задачи занимают существенную долю в деятельности любой компании. Сегодня существуют инструменты, призванные не только описать, но и стандартизировать данные процессы, что в свою очередь позволит привести их...
24.08.20186889
Методы автоматизации бизнес-процессов
Альтернативой устаревшим решениям являются электронные системы автоматизации бизнес-процессов. Они становятся эффективным инструментом, который высвобождает ресурсы для долгосрочного планирования и принятия стратегически важных решений.
22.08.20183603
Автоматизация работы сотрудников
Системы автоматизации внедряются сегодня во все сферы бизнеса. Не обходят стороной они и управление и взаимодействие с персоналом. Для динамичного развития компании необходима своевременная оптимизация бизнес-процессов...
20.08.20182690
Приложения для сотрудников
Облачные призваны обеспечить максимальный комфорт и эффективность работы выездных сотрудников. С их помощью специалисты, по долгу службы вынужденные регулярно бывать в командировках, могут погружаться в рабочий процесс и полностью...
- 1
- 2