Бизнес-процесс: Командировка

Например, командировка как часть продаж относится к операционным бизнес-процессам, однако её учёт – к поддерживающим. В итоге этот процесс становится периферийным, но не менее важным в единой системе, особенно если сотрудники компании имеют разъездной характер работы. Поэтому не стоит пренебрегать и его оптимизацией, которая по итогу поможет компании сэкономить до 50% времени и до 40% расходов.

далее

Система управления деловыми поездками

В зависимости от размера компании и количества таких поездок статья расходов на них может стать весьма внушительной – вот почему важно вовремя оптимизировать этот бизнес-процесс. Давайте разберемся, как правильно выстроить процесс управления деловыми поездками, сделав его максимально выгодным для компании.

далее

Business travel

Деловые поездки от традиционных туристических будет отличать цель – решение рабочих вопросов, обучение, заключение контрактов и т.д. При этом совмещать деловую цель путешествия и отдых не возбраняется. Отчасти поэтому отдельные направления делового...

далее

Деловой туризм

Наряду с отдыхом одной из наиболее частых причин для выездов за пределы страны становится бизнес. Возможность развиваться, налаживать новые рабочие отношения, осваивать и расширять рынки сбыта требуется практически в каждой отрасли.

далее

Travel policy

Под Travel policy понимают документ, регламентирующий все особенности деловых поездок для сотрудников как при организации их с привлечением сторонних агентств, так и собственными силами. На деле это достаточно гибкий свод, в котором собраны...

далее

Compliance

Compliance подразумевает под собой комплекс мер, нацеленный на мониторинг и устранение внутренних нарушений законодательных и этических норм. Причем распространяется он не только на рядовых сотрудников, но и на управляющее звено организации.

далее

Образец авансового отчета по командировке

Составление авансового отчета по командировке четко регламентируется законом. Командированный сотрудник – подотчетное лицо – не только обязан в определенный срок предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, но и вернуть нерастраченные средства.

далее

Программа для командировок

Программа для командировок минимизирует лишние временные и финансовые затраты, освобождает как руководителя, так и сотрудника от множества дополнительных действий. Она преобразует традиционную схему подготовки деловой поездки в более...

далее

Бюджет командировки

Все ключевые нюансы, касающиеся деловой поездки, прописываются в заявлении: цель, направление, количество дней. Расчет средств, которые требуется выдать сотруднику, на основе этих данных выполняет ответственное лицо. При калькуляции командировочных...

далее

Деньги на командировку

Руководитель обязан выдать командированному работнику определенную сумму средств, которые покроют транспортные расходы, траты на проживание и питание, при необходимости – иные расходы. Также выдаются сотруднику и суточные, максимальный размер...

далее

Как оформить директору командировку

Генеральный директор может являться или нет учредителем (соучредителем) организации. Двойственность заключается в том, что действия генерального директора регулирует не только трудовой, но и гражданский кодекс. Согласно статье 166 Трудового...

далее

Как оформить командировку

Еще некоторое время назад командировка сопровождалась подготовкой большого количества документов. В 2015 году Постановление по регулированию командировок было отменено. С ним отпала необходимость в составлении следующей документации...

далее

Оплата командировки в выходной день

Служебная необходимость может заставить сотрудника отправиться в командировку для решения поставленных руководством задач в нерабочий или праздничный день. Как в таком случае происходит оформление поездки и расчет заработной платы за нее?

далее

Командировка на один день

Отличие от стандартной деловой поездки заключается в выплате суточных для командировки на 1 день. Если сотрудник отправляется в поездку на территории России, они не выплачиваются в принципе. Если же речь идет о командировке за границу...

далее

Как оформить командировку за границу

Сотрудник направляется в командировку не в соседний регион, а за границу. Компания предоставляет ему финансовые средства на проживание, питание и другие траты под отчет. После возвращения из командировки в течение трех дней сотрудник обязан...

далее

Как оформить командировку в выходной день

Командировка сотрудника может выпасть не только на рабочие дни, но и на выходные. Как оформить такую поездку приказом? Необходимо ли согласие на работу в выходной день? Как поступить с табелем учета рабочего времени? Допустить ошибку достаточно просто.

далее

Документы для отчета по командировке

Перед командировкой сотрудник получает от компании средства на планируемые расходы. По возвращении ему потребуется составить отчет с подтверждающими затраты документами. Оправдать совершенные расходы могут следующие документы...

далее

Управление командировками

Управление командировками одинаково актуально и для рядовых сотрудников, и для бухгалтерского учета, и для управленческой сферы. Такой инструмент позволяет внедрить единый алгоритм подготовки во всем предприятии, что положительно сказывается на...

далее

Тревел-менеджмент

Сегодня компании разрабатывают настоящую культуру командировок, которая позволяет руководителям постоянно держать руку на пульсе расходов, а сотрудникам – эффективно принимать решения и выполнять поставленные задачи.

далее

Автоматизация оформления командировок

Автоматизация оформления командировок сокращает лишние затраты, предоставляя возможность проделывать всю процедуру в электронном виде. Вместо традиционной схемы процедура согласования способна выглядеть следующим образом...

далее

Командировочные расходы

К таким затратам относятся стоимость билетов до места назначения и обратно, расходы на проживание в гостинице или в частном съемном жилье, а также стоимость ГСМ. При заграничных командировках сюда входят расходы на оформление и получение...

далее

Бизнес поездки для компаний

По данным международной статистики, бизнес-поездки для большинства компаний – статья расходов, занимающая третье место в общем рейтинге корпоративных затрат. Разумеется, современные компании изыскивают новые, прогрессивные методы оптимизации затрат.

далее

Планирование командировок

Как обеспечить контроль, если каждый месяц в командировки отправляются десятки человек по разным маршрутам для решения разных задач? В такой ситуации избежать ошибок и организовать правильную работу предприятия помогут специализированные бизнес-решения.

далее

Расчет командировки

Все расходы на командировку должны в полной мере компенсироваться сотруднику. Сотрудник же, в свою очередь, обязан предоставить авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. Как же рассчитывается и от чего зависит подотчетная сумма?

далее

Оформление командировки

Постановление, регламентирующее оформление служебных поездок, отменили в 2015 году. Основная цель нововведений была направлена на сокращение перечня документации при направлении сотрудников в поездки для выполнения служебных заданий.

далее

Командировка: авансовый отчет

Оформление отчета по командировке ложится на плечи бухгалтера и сотрудника. Основная часть этого документа заполняется последним и должна быть предоставлена в бухгалтерию не позднее, чем через 3 рабочих дня после возвращения из поездки.

далее

Компенсация расходов на командировку

Помимо компенсации расходов на командировку сотруднику полагается заработная плата на время поездки, которая также рассчитывается по определенной схеме. Для бухгалтерии особое значение имеет учетное отражение командировочных затрат в налогообложении.

далее

Оплата проживания в командировке

Возмещение проживания в командировке производится по установленным правилам. Первое и основное: расходы на временное жилье в служебной поездке должны возмещаться за счет бюджета работодателя. Лимиты и порядок выдачи компенсации определяются...

далее

Расходы на билеты в командировке

Если раньше билеты на транспорт можно было получить исключительно в кассах компании-перевозчика, то теперь их можно заказать в электронном виде. Возникает вопрос: можно ли подтвердить транспортные затраты на командировку электронными билетами?

далее

Командировка в 1C

Так как любая операция должна иметь свое отражение в бухгалтерском учете, важно знать, как правильно оформить командировку в 1С. Прежде чем описать инструкцию по формированию отчета, обозначим основные нюансы, касающиеся рабочих поездок.

далее