02.07.202561
Как направить в командировку иностранца? Спрашиваем у главного бухгалтера
«Возможность отправить иностранца в командировку напрямую зависит от выполнения целого ряда условий. Невыполнение какого-либо из условий грозит компании серьезными штрафами»...
30.06.202575
Какой размер суточных выплачивать сотруднику в 2025 году? Спрашиваем у главного бухгалтера
«В соответствии со ст. 167, 168 ТК РФ, сотруднику в командировке выплачиваются средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки»...
28.05.2025178
Кого можно направить в командировку? Спрашиваем у главного бухгалтера
Экспертным мнением по данному вопросу поделилась с нами главный бухгалтер Hamilton Apps...
21.05.2025259
Что такое командировка? Спрашиваем у HR
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых...
05.05.2025215
Командировка с пользой: как продлить путешествие и не нарушить правила?
В случае, когда командировка заканчивается в преддверии выходных или праздничных дней, довольно часто работники хотят провести выходные в месте командировки...
21.01.20204613
Особенности направления в командировки
Направляться в командировку могут как локальные, так и дистанционные сотрудники. Это значит, что, если работник, прикрепленный к головному офису, отправляется в удаленное подразделение, такая поездка считается служебной командировкой. Действует правило и в обратном направлении, когда сотрудник для выполнения рабочего задания выезжает в головной офис из филиала.
10.10.20196819
Бизнес-процесс: командировка
Например, командировка как часть продаж относится к операционным бизнес-процессам, однако её учёт – к поддерживающим. В итоге этот процесс становится периферийным, но не менее важным в единой системе, особенно если сотрудники компании имеют разъездной характер работы. Поэтому не стоит пренебрегать и его оптимизацией, которая по итогу поможет компании сэкономить до 50% времени и до 40% расходов.
20.08.20194518
Система управления деловыми поездками
В зависимости от размера компании и количества таких поездок статья расходов на них может стать весьма внушительной – вот почему важно вовремя оптимизировать этот бизнес-процесс. Давайте разберемся, как правильно выстроить процесс управления деловыми поездками, сделав его максимально выгодным для компании.
31.01.20193852
Business travel (Бизнес-тревел)
Деловые поездки от традиционных туристических будет отличать цель – решение рабочих вопросов, обучение, заключение контрактов и т.д. При этом совмещать деловую цель путешествия и отдых не возбраняется. Отчасти поэтому отдельные направления делового...
29.01.20193685
Деловой туризм
Наряду с отдыхом одной из наиболее частых причин для выездов за пределы страны становится бизнес. Возможность развиваться, налаживать новые рабочие отношения, осваивать и расширять рынки сбыта требуется практически в каждой отрасли.
23.01.20195420
Travel policy (Тревел-политика)
Под Travel policy понимают документ, регламентирующий все особенности деловых поездок для сотрудников как при организации их с привлечением сторонних агентств, так и собственными силами. На деле это достаточно гибкий свод, в котором собраны...
17.01.20199868
Compliance (Комплаенс-контроль)
Compliance подразумевает под собой комплекс мер, нацеленный на мониторинг и устранение внутренних нарушений законодательных и этических норм. Причем распространяется он не только на рядовых сотрудников, но и на управляющее звено организации.
22.11.201816964
Образец авансового отчета по командировке
Составление авансового отчета по командировке четко регламентируется законом. Командированный сотрудник – подотчетное лицо – не только обязан в определенный срок предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, но и вернуть нерастраченные средства.
11.07.20185026
Программа для командировок
Программа для командировок минимизирует лишние временные и финансовые затраты, освобождает как руководителя, так и сотрудника от множества дополнительных действий. Она преобразует традиционную схему подготовки деловой поездки в более...
09.07.20183530
Бюджет командировки
Все ключевые нюансы, касающиеся деловой поездки, прописываются в заявлении: цель, направление, количество дней. Расчет средств, которые требуется выдать сотруднику, на основе этих данных выполняет ответственное лицо. При калькуляции командировочных...
19.06.20184422
Деньги на командировку
Руководитель обязан выдать командированному работнику определенную сумму средств, которые покроют транспортные расходы, траты на проживание и питание, при необходимости – иные расходы. Также выдаются сотруднику и суточные, максимальный размер...
30.05.20186966
Как оформить директору командировку
Согласно статье 166 Трудового Кодекса Российской Федерации, в командировку может быть направлен только сотрудник организации. Генеральный директор, независимо от того, является ли он учредителем, всегда включен в штат организации, поэтому его можно направить в служебную поездку, как и любого другого рядового сотрудника.
15.05.20183036
Как оформить командировку
Еще некоторое время назад командировка сопровождалась подготовкой большого количества документов. В 2015 году Постановление по регулированию командировок было отменено. С ним отпала необходимость в составлении следующей документации...
24.04.20183556
Оплата командировки в выходной день
Служебная необходимость может заставить сотрудника отправиться в командировку для решения поставленных руководством задач в нерабочий или праздничный день. Как в таком случае происходит оформление поездки и расчет заработной платы за нее?
18.04.20183114
Командировка на один день
Отличие от стандартной деловой поездки заключается в выплате суточных для командировки на 1 день. Если сотрудник отправляется в поездку на территории России, они не выплачиваются в принципе. Если же речь идет о командировке за границу...
12.04.20182893
Как оформить командировку за границу
Сотрудник направляется в командировку не в соседний регион, а за границу. Компания предоставляет ему финансовые средства на проживание, питание и другие траты под отчет. После возвращения из командировки в течение трех дней сотрудник обязан...
06.04.20184578
Как оформить командировку в выходной день
Командировка сотрудника может выпасть не только на рабочие дни, но и на выходные. Как оформить такую поездку приказом? Необходимо ли согласие на работу в выходной день? Как поступить с табелем учета рабочего времени? Допустить ошибку достаточно просто.
15.03.20187632
Документы для отчета по командировке
Перед командировкой сотрудник получает от компании средства на планируемые расходы. По возвращении ему потребуется составить отчет с подтверждающими затраты документами. Оправдать совершенные расходы могут следующие документы...
01.03.201822362
Авансовый отчет: авиабилеты
Стандартно для оправдания расходов по командировке сотрудник прикладывает к авансовому отчету оригиналы всех проездных документов. Если авиабилет приобретается в кассе, то прикладывается его бумажная версия, если онлайн - электронная, а именно маршрутная квитанция (об этом в части ниже). В любом из вариантов билет должен подтверждать договор между пассажиром и перевозчиком, имея все необходимые реквизиты:
27.02.20184329
Управление командировками
Управление командировками одинаково актуально и для рядовых сотрудников, и для бухгалтерского учета, и для управленческой сферы. Такой инструмент позволяет внедрить единый алгоритм подготовки во всем предприятии, что положительно сказывается на...
13.02.20183848
Тревел-менеджмент
Сегодня компании разрабатывают настоящую культуру командировок, которая позволяет руководителям постоянно держать руку на пульсе расходов, а сотрудникам – эффективно принимать решения и выполнять поставленные задачи.
23.01.20186966
Автоматизация оформления командировок
Сегодня современные средства автоматизации позволяют компаниям существенно сокращать время и деньги на решении самых разных бизнес-задач, в том числе и таких узкоспециализированных, как оформление командировок.
Стандартный процесс оформления командировки сотрудника включается в себя заполнение соответствующей заявки, бронирование опций по поездке, согласование документации и бюджета с руководителем, а также получение авансового платежа на служебные расходы.
26.10.20173716
Командировочные расходы
К таким затратам относятся стоимость билетов до места назначения и обратно, расходы на проживание в гостинице или в частном съемном жилье, а также стоимость ГСМ. При заграничных командировках сюда входят расходы на оформление и получение...
26.10.20173480
Бизнес поездки для компаний
По данным международной статистики, бизнес-поездки для большинства компаний – статья расходов, занимающая третье место в общем рейтинге корпоративных затрат. Разумеется, современные компании изыскивают новые, прогрессивные методы оптимизации затрат.
25.10.20176499
Планирование командировок
Избавиться от перечисленных выше проблем, настроив бизнес-процесс максимально грамотно, поможет автоматизация командировок. При выборе поставщика системы планирования служебных командировок обращайте внимание на её гибкость, а также на работу службы поддержки и формат решения сложных ситуаций. Рассмотрим такую систему подробнее на примере облачного приложения Hamilton Командировки.
- 1
- 2