02.07.202566
Как направить в командировку иностранца? Спрашиваем у главного бухгалтера
«Возможность отправить иностранца в командировку напрямую зависит от выполнения целого ряда условий. Невыполнение какого-либо из условий грозит компании серьезными штрафами»...
30.06.202579
Какой размер суточных выплачивать сотруднику в 2025 году? Спрашиваем у главного бухгалтера
«В соответствии со ст. 167, 168 ТК РФ, сотруднику в командировке выплачиваются средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки»...
25.06.202597
Какие поправки в ТК РФ могут ожидать нас? Спрашиваем у HR
«В Государственной Думе разработан законопроект, который предусматривает существенное изменение в системе предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам...
23.06.2025122
СМИ о Hamilton Apps: Digital Leaders
На ежегодной премии Digital Leaders Award, которая присуждается только самым выдающимся проектам в сфере цифровизации...
16.06.2025178
Итоги мая в Hamilton Apps. Краткий обзор новой разработки месяца
В мае эксперты Hamilton Apps запустили одну из самых стратегически важных разработок...
28.05.2025178
Кого можно направить в командировку? Спрашиваем у главного бухгалтера
Экспертным мнением по данному вопросу поделилась с нами главный бухгалтер Hamilton Apps...
26.05.2025207
Донорские дни: что нужно знать работодателю и работнику? Спрашиваем у HR
На все вопросы по предоставлению дней отдыха за донорство и оформлению отсутствия на рабочем месте в донорские дни ответил директор по персоналу УК «Тикет Хаус», Павел Разин...
21.05.2025260
Что такое командировка? Спрашиваем у HR
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых...
05.05.2025215
Командировка с пользой: как продлить путешествие и не нарушить правила?
В случае, когда командировка заканчивается в преддверии выходных или праздничных дней, довольно часто работники хотят провести выходные в месте командировки...
21.04.2025260
Знаете ли вы, сколько времени тратится на заполнение однотипных данных в авансовых отчетах?
Наш ответ: в среднем за 1 год сотрудник тратит до 40 часов на внесение однотипных данных в отчеты. А это целая рабочая неделя! Каждый раз, заполняя...
21.09.20231041
Отличная новость от нашего партнера, компании ХотелСтар
Наш партнёр компания ХотелСтар сообщает о расширении базы доступных для своих клиентов объектов размещения и предлагает клиентам Хамилтон Аппс ознакомится со своими возможностями.
26.05.20205293
Онлайн-чек на аванс
С самого начала предпринимателей, в особенности занимавшихся оптовой торговлей, установивших новое оборудование, интересовало, возможно ли выдавать кассовые чеки на аванс в онлайн-кассах. Новые требования гласят, что данная возможность у ККТ этого образца есть, однако осуществляется она в соответствии с некоторыми правилами.
14.04.20207193
Хранение персональных данных в облаке
С каждым днем всё больше персональной информации хранится в облачных сервисах. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работа с персональными данными субъекта должна отвечать определенным требованиям. В материале ниже рассмотрим, какую ответственность несет облачный провайдер согласно Закону, а также какие требования при работе с данными пользователей он должен соблюдать.
10.04.20204315
Облако: IaaS, PaaS, SaaS
Современному человеку всё сложнее представить свою жизнь без облачных сервисов – как в личной жизни, так и на рабочем месте. Облака фактически захватили мир, доказав свою эффективность и привнеся во всевозможные процессы максимальный комфорт. С приходом облачных сервисов стали популярны и аббревиатуры их моделей: IaaS, PaaS и SaaS. Но что они означают, и чем отличаются друг от друга? Разбираемся в материале ниже.
07.04.202010749
Правовое регулирование работы с персональными данными
Правовое регулирование работы с персональными данными в Российской Федерации осуществляется Федеральным законом № 152 «О персональных данных». В европейских странах за персональные данные отвечает Генеральный регламент по защите персональных данных GDPR (General Data Protection Regulation). Рассмотрим особенности работы с персональными данными в России и Европе подробнее.
27.02.20204801
Обработка персональных данных
Принципы, по которым следует проводить обработку персональных данных, собраны в 5-й Статье Федерального закона № 152. Статья начинается с того, что личные данные всегда должны обрабатываться согласно закону и перечисленной в нем политике обработки персональных данных. Подобная информация о любом человеке может обрабатываться исключительно ради какой-то понятной и определенной цели. В иных случаях данное действие может быть признано незаконным.
17.02.20204533
Закон о персональных данных
Согласие на обработку персональных данных сегодня требуют практически повсеместно: при обслуживании в медицинских центрах, поступлении в учебные заведения или на новое место работы, при переходе на какой-либо сайт или при входе в мобильное приложение. Снова и снова кликая «Ок», «Разрешить», ставя галочку или подпись напротив формулировки о персональных данных, мы соглашаемся на их обработку. Но что же такое персональные данные согласно Закону, и как их идентифицировать? Разбираемся в материале.
21.01.20204613
Особенности направления в командировки
Направляться в командировку могут как локальные, так и дистанционные сотрудники. Это значит, что, если работник, прикрепленный к головному офису, отправляется в удаленное подразделение, такая поездка считается служебной командировкой. Действует правило и в обратном направлении, когда сотрудник для выполнения рабочего задания выезжает в головной офис из филиала.
14.01.20204290
Автоматизация (IT) процессов
Системы автоматизации в бизнесе сегодня становятся всё большей необходимостью, причем свое применение они находят в самых разных его сферах. Внедрение таких систем положительно сказывается как...
19.12.20194091
Выбор поставщика
Деятельность любой компании всегда связана с поиском поставщиков и взаимодействием с ними. Речь может идти о поставке сырья, информационной технологии, производственной мощности или другого средства, прямо или опосредованно участвующего в предоставлении услуг конечному клиенту. Выбор поставщика – непростая задача, ведь подчас именно от его работы зависит успешность деятельности компании и уровень её прибыли. Существует целый алгоритм поиска и подбора поставщика, предоставляющего важные для бизнеса ресурсы.
17.12.20193776
Бюджет на проект
Структура бюджета определяется в соответствии с планом учета проекта по стоимости: стандартизированный бухгалтерский или специально разработанный управленческий. Вне зависимости от выбранной структуры бюджет складывается из сметы поступлений, то есть из резерва и основного операционного плана, в который закладывается выполнение работ, необходимых для реализации проекта, и сметы расходов.
03.12.201915767
Проверка чеков по QR коду
Помимо ключевых реквизитов теперь чеки содержат и QR-код – специальный цифровой код, который можно считать смартфоном. Работа онлайн-касс была запущена для того, чтобы собирать актуальные данные о совершении сделок. Соответственно, если работа таких касс не отличается точностью, все получаемые сведения можно считать не соответствующими действительности.
28.11.20193661
Кассовый чек в электронном виде
Новой ступенью внедрения стали изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Активные изменения происходят уже сейчас: для многих продавцов товаров или услуг электронный кассовый чек стал обязательным с 2019 года – работать с ним нужно как поставщикам, так и покупателям.
26.11.20194212
Документы первичной отчетности
Первичная бухгалтерская отчетность имеется в любой коммерческой организации. Она подтверждает факт совершения хозяйственного действия и важна как для самого предприятия, так и для вышестоящих инстанций, осуществляющих контроль экономической и хозяйственной деятельности. Именно первичные документы бухгалтерского учета в первую очередь затребует налоговая служба, чтобы проследить правильность исчисления налогооблагаемой базы.
22.11.20193042
Формы первичной бухгалтерской отчетности
Формы первичной бухгалтерской отчетности действительно могут быть свободными, однако полностью отрицать использование унифицированных форм не стоит. В некоторых законодательных актах строго закреплено внесение информации именно в определенном порядке.
18.11.20194412
Первичная отчетность
Бухгалтерская документация позволяет составить полное и актуальное представление о состоянии хозяйственной деятельности компании. В ее основу ложится первичная отчетность. Именно она фиксирует любые факты осуществления хозяйственной деятельности. Поэтому очень важно заполнять ее корректно, следуя установленным правилам, чтобы впоследствии исключить всевозможные ошибки.
12.11.20193270
Авансовые отчеты: правила
В 2019 году в силу вступают многочисленные изменения в налоговом законодательстве. Часть из них напрямую касается прилагаемых к отчету подтверждений. В частности, с 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности на бумаге упраздняются. Теперь их заменяют онлайн-чеки или бланки строгой отчетности, пропущенные через онлайн-кассу.
15.10.20194140
Подотчет с 1 июля 2019
С середины 2019 года продавцы товаров и услуг обязаны перейти на онлайн-кассы. Это нововведение коснулось многих: существенно перестроить порядок своей работы теперь должны не только продавцы, но и бухгалтеры. Существует только несколько категорий исключений, для которых такой переход пока не является обязательным.
10.10.20196820
Бизнес-процесс: командировка
Например, командировка как часть продаж относится к операционным бизнес-процессам, однако её учёт – к поддерживающим. В итоге этот процесс становится периферийным, но не менее важным в единой системе, особенно если сотрудники компании имеют разъездной характер работы. Поэтому не стоит пренебрегать и его оптимизацией, которая по итогу поможет компании сэкономить до 50% времени и до 40% расходов.
08.10.20193611
ЭЦП для отчетов
Идея подачи электронных отчетов витала в воздухе с момента появления интернета. Сложность заключалась не столько в технической реализации, сколько в безопасности. Компании подают в государственные контролирующие органы отчеты с финансовыми показателями, которые являются конфиденциальной информацией.