Наш партнёр компания ХотелСтар сообщает о расширении базы доступных для своих клиентов объектов размещения и предлагает клиентам Хамилтон Аппс ознакомится со своими возможностями.

С самого начала предпринимателей, в особенности занимавшихся оптовой торговлей, установивших новое оборудование, интересовало, возможно ли выдавать кассовые чеки на аванс в онлайн-кассах. Новые требования гласят, что данная возможность у ККТ этого образца есть, однако осуществляется она в соответствии с некоторыми правилами.

С каждым днем всё больше персональной информации хранится в облачных сервисах. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работа с персональными данными субъекта должна отвечать определенным требованиям. В материале ниже рассмотрим, какую ответственность несет облачный провайдер согласно Закону, а также какие требования при работе с данными пользователей он должен соблюдать.

Современному человеку всё сложнее представить свою жизнь без облачных сервисов – как в личной жизни, так и на рабочем месте. Облака фактически захватили мир, доказав свою эффективность и привнеся во всевозможные процессы максимальный комфорт. С приходом облачных сервисов стали популярны и аббревиатуры их моделей: IaaS, PaaS и SaaS. Но что они означают, и чем отличаются друг от друга? Разбираемся в материале ниже.

Правовое регулирование работы с персональными данными в Российской Федерации осуществляется Федеральным законом № 152 «О персональных данных». В европейских странах за персональные данные отвечает Генеральный регламент по защите персональных данных GDPR (General Data Protection Regulation). Рассмотрим особенности работы с персональными данными в России и Европе подробнее.

Принципы, по которым следует проводить обработку персональных данных, собраны в 5-й Статье Федерального закона № 152. Статья начинается с того, что личные данные всегда должны обрабатываться согласно закону и перечисленной в нем политике обработки персональных данных. Подобная информация о любом человеке может обрабатываться исключительно ради какой-то понятной и определенной цели. В иных случаях данное действие может быть признано незаконным.

Согласие на обработку персональных данных сегодня требуют практически повсеместно: при обслуживании в медицинских центрах, поступлении в учебные заведения или на новое место работы, при переходе на какой-либо сайт или при входе в мобильное приложение. Снова и снова кликая «Ок», «Разрешить», ставя галочку или подпись напротив формулировки о персональных данных, мы соглашаемся на их обработку. Но что же такое персональные данные согласно Закону, и как их идентифицировать? Разбираемся в материале.

Направляться в командировку могут как локальные, так и дистанционные сотрудники. Это значит, что, если работник, прикрепленный к головному офису, отправляется в удаленное подразделение, такая поездка считается служебной командировкой. Действует правило и в обратном направлении, когда сотрудник для выполнения рабочего задания выезжает в головной офис из филиала.

Системы автоматизации в бизнесе сегодня становятся всё большей необходимостью, причем свое применение они находят в самых разных его сферах. Внедрение таких систем положительно сказывается как...

Деятельность любой компании всегда связана с поиском поставщиков и взаимодействием с ними. Речь может идти о поставке сырья, информационной технологии, производственной мощности или другого средства, прямо или опосредованно участвующего в предоставлении услуг конечному клиенту. Выбор поставщика – непростая задача, ведь подчас именно от его работы зависит успешность деятельности компании и уровень её прибыли. Существует целый алгоритм поиска и подбора поставщика, предоставляющего важные для бизнеса ресурсы.

Структура бюджета определяется в соответствии с планом учета проекта по стоимости: стандартизированный бухгалтерский или специально разработанный управленческий. Вне зависимости от выбранной структуры бюджет складывается из сметы поступлений, то есть из резерва и основного операционного плана, в который закладывается выполнение работ, необходимых для реализации проекта, и сметы расходов.

Помимо ключевых реквизитов теперь чеки содержат и QR-код – специальный цифровой код, который можно считать смартфоном. Работа онлайн-касс была запущена для того, чтобы собирать актуальные данные о совершении сделок. Соответственно, если работа таких касс не отличается точностью, все получаемые сведения можно считать не соответствующими действительности.

Новой ступенью внедрения стали изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Активные изменения происходят уже сейчас: для многих продавцов товаров или услуг электронный кассовый чек стал обязательным с 2019 года – работать с ним нужно как поставщикам, так и покупателям.

Первичная бухгалтерская отчетность имеется в любой коммерческой организации. Она подтверждает факт совершения хозяйственного действия и важна как для самого предприятия, так и для вышестоящих инстанций, осуществляющих контроль экономической и хозяйственной деятельности. Именно первичные документы бухгалтерского учета в первую очередь затребует налоговая служба, чтобы проследить правильность исчисления налогооблагаемой базы.

Формы первичной бухгалтерской отчетности действительно могут быть свободными, однако полностью отрицать использование унифицированных форм не стоит. В некоторых законодательных актах строго закреплено внесение информации именно в определенном порядке.

Бухгалтерская документация позволяет составить полное и актуальное представление о состоянии хозяйственной деятельности компании. В ее основу ложится первичная отчетность. Именно она фиксирует любые факты осуществления хозяйственной деятельности. Поэтому очень важно заполнять ее корректно, следуя установленным правилам, чтобы впоследствии исключить всевозможные ошибки.

В 2019 году в силу вступают многочисленные изменения в налоговом законодательстве. Часть из них напрямую касается прилагаемых к отчету подтверждений. В частности, с 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности на бумаге упраздняются. Теперь их заменяют онлайн-чеки или бланки строгой отчетности, пропущенные через онлайн-кассу.

С середины 2019 года продавцы товаров и услуг обязаны перейти на онлайн-кассы. Это нововведение коснулось многих: существенно перестроить порядок своей работы теперь должны не только продавцы, но и бухгалтеры. Существует только несколько категорий исключений, для которых такой переход пока не является обязательным.

Например, командировка как часть продаж относится к операционным бизнес-процессам, однако её учёт – к поддерживающим. В итоге этот процесс становится периферийным, но не менее важным в единой системе, особенно если сотрудники компании имеют разъездной характер работы. Поэтому не стоит пренебрегать и его оптимизацией, которая по итогу поможет компании сэкономить до 50% времени и до 40% расходов.

Идея подачи электронных отчетов витала в воздухе с момента появления интернета. Сложность заключалась не столько в технической реализации, сколько в безопасности. Компании подают в государственные контролирующие органы отчеты с финансовыми показателями, которые являются конфиденциальной информацией.

Бухгалтерский учет – одна из самых объемных ветвей документооборота предприятия. При этом внедрять в нее средства автоматизации, способные несколько сократить объем работ и упростить задачу сотрудников, стали относительно недавно.

Поначалу программы для сдачи отчетности в электронном виде осваивали преимущественно бухгалтеры и сотрудники финансовых отделов, но сейчас с ними работают практически все сотрудники. Это связано с тем, что компаниям необходимо отчитываться не только перед контролирующими государственными органами (ФНС, Пенсионный фонд России, Министерство статистики), но и внутри организации: например, за целевое использование средств на общехозяйственные расходы или командировки.

В зависимости от размера компании и количества таких поездок статья расходов на них может стать весьма внушительной – вот почему важно вовремя оптимизировать этот бизнес-процесс. Давайте разберемся, как правильно выстроить процесс управления деловыми поездками, сделав его максимально выгодным для компании.

Необходимость предоставлять статистическую отчетность в закрепленном порядке прописана в Федеральном законе «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ». В законодательных актах указано, что подотчетная организация предоставляет отчетность по закрепленной форме в бумажном или цифровом виде – на выбор.

С 2013 года подотчетные субъекты компании, в штате которой числится свыше 100 сотрудников, обязаны предоставлять отчетность в электронном виде, что во многом упростило этот процесс. Электронная финансовая отчетность может предоставляться двумя способами – на сайте контролирующего органа или через оператора. Ключевыми документами для отправки являются отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Они предоставляются в контролирующие органы раз в год.

В 2012 году на смену отчету о прибылях и убытках пришла новая стандартизированная форма важнейшей бухгалтерской отчетности – современный «Отчет о финансовых результатах» является ключевым документом, предоставляемым в налоговые органы. Его обязаны сдавать все предприятия вне зависимости от выбранной системы налогообложения.

Возможность подачи отчетности в электронных системах ввели еще в 2002 году. На данный момент обязательной ежегодной подаче подлежат бухгалтерский баланс и отчет о результатах финансовой деятельности.

Также в электронном виде ежегодно можно подавать информацию об изменениях размера капитала физического или юридического лица, целевом использовании выделенных средств и распределении финансовых потоков.

Для полноты информации подотчетному лицу желательно предоставлять в бухгалтерию кассовый и товарный чеки вместе, однако возможны ситуации, когда предъявить можно только один из них. Например, только товарный чек без кассового выдают своим покупателям предприятия и индивидуальные предприниматели, работающие по системе ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и патентной системе налогообложения.

Сдача отчетности в электронном виде существенно повышает эффективность работы бухгалтерского и финансового отделов, а также прочих сотрудников компании, задействованных в бизнес-процессе. Это позволяет оптимизировать процесс, высвобождая рабочее время его участников, повышая их производительность, устраняя даже минимальный риск срывов сроков подачи отчетности. Все электронные системы отчетности по умолчанию самостоятельно выполняют подсчеты, поэтому внести неверные данные или банально допустить ошибку в калькуляции также невозможно.

Анастасия Рымашевская, руководитель отдела проектов компании Hamilton Apps в России, рассказала, почему клиенту важно иметь проектного менеджера на своей стороне, какими навыками он должен обладать, и с кем ему придется взаимодействовать в ходе проекта.