Бухгалтерский учет – одна из самых объемных ветвей документооборота предприятия. При этом внедрять в нее средства автоматизации, способные несколько сократить объем работ и упростить задачу сотрудников, стали относительно недавно.

Помимо сотрудника в процессе оформления одного авансового отчета всегда задействованы бухгалтер и руководитель, что существенно усложняет цепочку с точки зрения проверок, утверждений и коммуникаций. Именно поэтому сегодня всё больше компаний стремятся перевести этот бизнес-процесс из бумажного в цифровой - современные системы автоматизации в разы упрощают отчетность и существенно сокращают время работы с ней.

На стандартизацию шаблонных задач направлена работа систем автоматизации. Их использование востребовано как в небольших, так и в крупных организациях, целью которых является повышение эффективности и увеличение прибыльности.

Информационные технологии проникают во все сферы бизнеса. Не обходят стороной они и процессы управления предприятием. Внедрение такого комплекса становится необходимой мерой для повышения эффективности бизнеса, однако требует радикальных решений.

Автоматизация бизнеса – это обязательное условие для компаний, которые нацелены на повышение прибыльности и рост качества обслуживания. Поэтому откладывать внедрение системы, которая будет работать на благо организации, не стоит.

Стереотипные операции и рядовые задачи занимают существенную долю в деятельности любой компании. Сегодня существуют инструменты, призванные не только описать, но и стандартизировать данные процессы, что в свою очередь позволит привести их...

Альтернативой устаревшим решениям являются электронные системы автоматизации бизнес-процессов. Они становятся эффективным инструментом, который высвобождает ресурсы для долгосрочного планирования и принятия стратегически важных решений.

Системы автоматизации внедряются сегодня во все сферы бизнеса. Не обходят стороной они и управление и взаимодействие с персоналом. Для динамичного развития компании необходима своевременная оптимизация бизнес-процессов...

Облачные призваны обеспечить максимальный комфорт и эффективность работы выездных сотрудников. С их помощью специалисты, по долгу службы вынужденные регулярно бывать в командировках, могут погружаться в рабочий процесс и полностью...

Стандартно первым этапом является составление технического задания. В нем наиболее точно и детально проработаны мельчайшие требования к продукту. В соответствии с техническим заданием формируется календарный план работ.

Сложная многокомпонентная система на практике представляет собой минималистичный интерфейс, в котором может разобраться любой сотрудник. Это упрощает решение многих задач и оказывается максимально удобным на практике. Как это работает и...

Автоматизация работы выполняется с помощью программы для бизнеса. Средние и крупные предприятия активно используют средства автоматизации для того, чтобы упростить многие процессы, сделать их типовыми, исключив вероятность ошибок...

При внедрении описательного принципа для реинжиниринга компании требуется следовать определенным правилам. Бизнес-процессы описываются как четкая поэтапная последовательность действий каждого отдельного сотрудника. То есть...

Программа для командировок минимизирует лишние временные и финансовые затраты, освобождает как руководителя, так и сотрудника от множества дополнительных действий. Она преобразует традиционную схему подготовки деловой поездки в более...

Для корпоративных систем характерна масштабируемость, то есть развитие ее структуры без потери производительности и эффективности работы. Такие системы удобны тем, что помогают решать несложные рутинные задачи, при этом...

Система для финансового директора является тем инструментом, который будет полезен на каждом предприятии, стремящемся к активному развитию. Пользоваться ею сможет руководитель, ответственный за принятие наиболее важных вопросов в компании.

Программа управления расходами позволяет эффективно управлять финансовыми потоками организации, перераспределяя их в зависимости от нужд компании. Планирование – краткосрочное и долгосрочное – становится залогом успешного развития и увеличения прибыли.

Автоматизация бухгалтерского учета в России активно началась в 80-90гг прошлого века. Поначалу на смену бумажным документам пришли электронные таблицы, в которые предписывалось вносить данные о дате операции, ее сумме и содержании...

Под свободной формой авансового отчета понимается документ, который утвержден руководством определенной компании и закреплен в её локальных актах. Как правило, при разработке собственной формы авансового отчета компании берут за основу структуру унифицированной формы АО-1, о которой шла речь выше.

В отличие от стандартной ЭЦП усиленная обладает дополнительными параметрами защиты. Это ключ проверки и подтвержденные средства электронной подписи. Данные параметры защиты закреплены в п.4 ст. 5 ФЗ «Об электронной подписи».

Внедрение комплексной автоматизации бизнес-процессов позволяет компаниям максимально эффективно использовать свои ресурсы. Для любого предприятия внедрение программных инструментов управления задачами имеет ряд преимуществ...

Стоит отметить, что востребованность мобильных решений для крупных предприятий очень высока. Во многом актуальность мобильного приложения для компании зависит от роста масштабов, когда контролировать процессы вручную становится невозможным.

Сегодня современные средства автоматизации позволяют компаниям существенно сокращать время и деньги на решении самых разных бизнес-задач, в том числе и таких узкоспециализированных, как оформление командировок. 

Стандартный процесс оформления командировки сотрудника включается в себя заполнение соответствующей заявки, бронирование опций по поездке, согласование документации и бюджета с руководителем, а также получение авансового платежа на служебные расходы.

Если в небольших компаниях руководитель в состоянии отследить и даже проконтролировать основной объем трат, то в крупных предприятиях, особенно включающих в себя несколько филиалов, сделать это не представляется возможным. Поэтому автоматизация...

Для бухгалтера вне зависимости от масштабов предприятия использование средств автоматизации удобно благодаря возможности передоверить заполнение бланков и формирование ведомостей, ведение математических расчетов и т.п. приложению по...

Бизнес-приложения должны постоянно развиваться, повышая качество их использования и расширяя функциональные возможности. Последней инновацией и своеобразным прорывом на российском рынке стала облачная ЭЦП на авансовом отчёте.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это программный аналог личной подписи с высоким уровнем защиты. Для её использования необходимо пройти один или несколько уровней идентификации – вот почему такое средство заверения электронных документов невозможно подделать или скопировать. Подробнее об использовании и подписании ЭЦП – в материале ниже.

Благодаря системам по автоматизации АО сотрудникам, отправленным в другие регионы или страны, больше не нужно вручную заполнять бумаги, отправлять их ценными письмами или факсом. Все данные, внесенные в приложение, легко и быстро вводятся в отчетность.

Именно поэтому на смену бумажному рутинному процессу пришел электронный формат, который позволил подотчетным сотрудникам легко и быстро справляться с заполнением авансовых отчетов без посторонней помощи, а бухгалтерам значительно экономить драгоценное время на постоянных корректировках и пересылках документации.

Вести авансовую отчетность грамотно с учетом всех нюансов этого узкоспециализированного бизнес-процесса, а также соблюдая все внутренние правила и внешние нормы, сегодня не проблема, так как российское финансовое законодательство разрешает компаниям делать это в электронном виде.