Вести авансовую отчетность грамотно с учетом всех нюансов этого узкоспециализированного бизнес-процесса, а также соблюдая все внутренние правила и внешние нормы, сегодня не проблема, так как российское финансовое законодательство разрешает компаниям делать это в электронном виде.

Чем больше сотрудников вовлечено в процесс составления бюджета, тем сложнее синхронизировать их работу. Здесь уже не обойтись упрощенными методами учета – типа таблиц Excel. Необходима система по автоматизации процесса управления расходами.

Все расходы на командировку должны в полной мере компенсироваться сотруднику. Сотрудник же, в свою очередь, обязан предоставить авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. Как же рассчитывается и от чего зависит подотчетная сумма?

Постановление, регламентирующее оформление служебных поездок, отменили в 2015 году. Основная цель нововведений была направлена на сокращение перечня документации при направлении сотрудников в поездки для выполнения служебных заданий.

Авансовый отчет по командировке с приложением всех подтверждающих документов отражает все понесенные затраты сотрудника в служебной поездке, являясь единственным основанием для их возмещения. Вот почему знать все правила, касающиеся оформления этого документа, крайне необходимо.

Возмещать расходы сотрудника в служебных поездках работодателя обязывает Законодательство. Порядок возмещения определяется внутренней политикой компании в локальных актах, регламентирующих правила направления сотрудников в командировку и возмещения расходов. В этих документах указывается перечень затрат, подлежащих возмещению, а также компенсируемые лимиты по их видам.

Возмещение проживания в командировке производится по установленным правилам. Первое и основное: расходы на временное жилье в служебной поездке должны возмещаться за счет бюджета работодателя. Лимиты и порядок выдачи компенсации определяются...

Документами, подтверждающими расходы на проезд в командировке, служат билеты на транспорт. Но если раньше их можно было приобрести исключительно в кассах компании-перевозчика, то теперь это всё чаще делается в электронном виде. Возникает вопрос: можно ли подтвердить транспортные затраты на командировку электронными билетами? Давайте разбираться.

Так как любая операция должна иметь свое отражение в бухгалтерском учете, важно знать, как правильно оформить командировку в 1С. Прежде чем описать инструкцию по формированию отчета, обозначим основные нюансы, касающиеся рабочих поездок.

Возмещение перерасхода по авансовому отчету на карту или в наличной форме осуществляется только при предоставлении сотрудником в бухгалтерию правильно оформленного пакета документов, а именно авансового отчета с приложением всех подтверждающих расходы документов.

Единственным законодательным актом, регламентирующим срок предоставления отчета по потраченным средствам, является Указание Банка РФ №3210-У, по которому он составляет 3 рабочих дня. Однако в акте не указано, с какого именно дня необходимо начинать отсчет.

Денежные средства из кассы компании выдается сотруднику при отправлении в командировку, на покупку товаров или заказ услуг для нужд организации и т.п. Специфика отчета по израсходованным средствам зависит от их назначения, однако оформление любого типа этого документа осуществляется в рамках следующих общих правил.

В законах, регламентирующих порядок составления отчетов по авансовым средствам, нет информации, что к этому документу должны в обязательном порядке прикрепляться кассовые чеки. Но в официальном бланке (форма АО-1) есть ячейки, в которых необходимо зафиксировать сведения о квитанциях и других документах, подтверждающих расходы. В эти ячейки необходимо ввести их номер и дату, а также расшифровать содержание затрат, указав общую сумму.

Авансовый отчет в 1С является подтверждением факта израсходования всей суммы, которую компания выдала своему сотруднику на выполнение производственного задания. Отражение его в программе – обязательная процедура, возложенная на плечи бухгалтера.

Приложения к авансовому отчету – это документы на отдельных листах, подтверждающие факт расходов подотчетного работника. С их помощью сотрудник отчитывается по выданным суммам с указанием целевого назначения производственных затрат.

Первичные документы подтверждают юридическую силу операций, проводимых в организации. Авансовый или авансово-кассовый отчет, как один из ярких примеров такого документа, отражает факт расходования суммы, выданной сотруднику организации под отчет для выполнения служебного задания.

2 июня 2016 года Франко-российская торгово-промышленная палата CCI France Russie организовала очередное заседание комитета по финансам, безопасности и инвестициям. На этот раз темой обсуждения стали передовые технологические решения для...

В период кризиса каждая компания ставит перед собой главный вопрос - как сэкономить? И в большинстве случаев довольно быстро находит весьма распространенный ответ - сократить расходы на разработки корпоративных систем. А ведь именно эти системы позволят в будущем...

25 ноября 2015 года в отеле Baltschug Kempinski прошёл II-й форум «Тенденции Бизнес-Тревел 2015», организованный холдингом ВИП Корпорейт Тревел. Обсудить настоящее и будущее сферы деловых поездок собрались специалисты тревел-менеджмента российских и...

Большинство источников определяют «суточные», как расходы по командировке за одни сутки. Возникает вопрос: в чем же тогда разница между командировочными расходами и «суточными»? Всё просто. Суточные, как и расходы на проживание или транспорт, входят...

28 мая 2015 года Франко-российская торгово-промышленная палата CCI France Russie организовала очередное заседание комитета по налогообложению и финансовой отчетности. На этот раз темой обсуждения стали периферийные бизнес-процессы в компаниях, а именно...

27 мая 2015 года ведущий поставщик инновационных бизнес-приложений Hamilton Apps и один из лидеров рынка аутсорсинга бизнес-процессов BDO Unicon Outsourcing повторили партнерский бизнес-завтрак. Компании в очередной раз представили...

Любая бизнес-поездка влечет за собой ряд расходов, часть из которых сотрудник имеет полное право возместить. Однако, прежде чем вы соберетесь потребовать у своей компании возмещение, ознакомьтесь с представленной ниже информацией...

26 февраля 2015 года поставщик инновационных бизнес-приложений Hamilton Apps и один из лидеров рынка аутсорсинга бизнес-процессов BDO Unicon Outsourcing провели партнерский бизнес-завтрак «Инновационные Авансовые отчёты». Компании представили...

Данное решение было принято в конце 2014 года и скорректировано в нормативных актах 29 декабря постановлением Правительства Российской Федерации. Сотрудникам, которые отправляются в бизнес-поездку по России или странам СНГ также больше не...

12 февраля 2015 года организатор деловых поездок Tsar Voyages и инноватор в области разработки бизнес-приложений Hamilton Apps повторили партнерский бизнес-завтрак. На этот раз темой обсуждения стала экономия на периферийных бизнес-процессах в...

20 ноября 2014 года состоялся первый совместный бизнес-завтрак организатора деловых поездок Tsar Voyages и инноватора в области разработки бизнес-приложений Hamilton Apps. Компании продемонстрировали готовое решение для бизнеса, которое позволяет...

26 июня 2014 года российская команда Hamilton Apps приняла участие в бизнес-семинаре, организованном крупнейшим туристическим холдингом Випсервис в отеле Mercure Moscow Paveletskaya. Участники мероприятия делились новостями отрасли и...

15 апреля 2014 года в Москве состоялась конференция газеты The Moscow Times, посвященная современному рынку аутсорсинга бизнес-процессов. Финансовые руководители и топ-менеджеры компаний рассказали об инструментах для оптимизации и повышения...

Если Вы когда-либо выдавали работнику денежные средства под отчет, то наверняка сталкивались с вопросом подтверждения произведенных им расходов. Безусловно, кассовый чек является фактом оплаты. Но как быть, если покупки в нем не расшифровываются?