Сложная многокомпонентная система на практике представляет собой минималистичный интерфейс, в котором может разобраться любой сотрудник. Это упрощает решение многих задач и оказывается максимально удобным на практике. Как это работает и...

Автоматизация работы выполняется с помощью программы для бизнеса. Средние и крупные предприятия активно используют средства автоматизации для того, чтобы упростить многие процессы, сделать их типовыми, исключив вероятность ошибок...

На предприятиях, деятельность которых прочно связана с использованием служебных автомобилей, используются топливные карты. Они выступили заменой топливным талонам, которые рассчитывались на определенное количество ГСМ.

При внедрении описательного принципа для реинжиниринга компании требуется следовать определенным правилам. Бизнес-процессы описываются как четкая поэтапная последовательность действий каждого отдельного сотрудника. То есть...

Действующий финансовый механизм необходим для поддержки организации финансовыми ресурсами. При правильном использовании он помогает избежать разрывов в финансовом состоянии, которые вынуждают руководство привлекать сторонние заемные средства.

Улучшение производится непрерывно, оно охватывает все основные процессы компании. Причем умный руководитель знает, что «улучшить» не всегда равно сократить или урезать, улучшить – значит оптимизировать, повысив эффективность...

В европейских странах часто используются системы, выстроенные для общего, целевого управления и учета по видам деятельности. Наиболее современная модель – это планирование расходов на основе бизнес-процессов. Например, на процессе...

Корпоративные банковские карты «привязываются» к счету предприятия и выдаются определенным сотрудникам, которые имеют право совершать расчеты, покрывающие потребности компании. Существует два основных вида таких банковских карт...

Программа для командировок минимизирует лишние временные и финансовые затраты, освобождает как руководителя, так и сотрудника от множества дополнительных действий. Она преобразует традиционную схему подготовки деловой поездки в более...

Учет топливных карт на предприятии зависит от установленного на нем налогового режима. В случае, если поставщик горюче-смазочных материалов предоставляет смарт-карту безвозмездно, организация не получает никакой выгоды, поэтому отображать...

Все ключевые нюансы, касающиеся деловой поездки, прописываются в заявлении: цель, направление, количество дней. Расчет средств, которые требуется выдать сотруднику, на основе этих данных выполняет ответственное лицо. При калькуляции командировочных...

Для корпоративных систем характерна масштабируемость, то есть развитие ее структуры без потери производительности и эффективности работы. Такие системы удобны тем, что помогают решать несложные рутинные задачи, при этом...

Система для финансового директора является тем инструментом, который будет полезен на каждом предприятии, стремящемся к активному развитию. Пользоваться ею сможет руководитель, ответственный за принятие наиболее важных вопросов в компании.

Программа управления расходами позволяет эффективно управлять финансовыми потоками организации, перераспределяя их в зависимости от нужд компании. Планирование – краткосрочное и долгосрочное – становится залогом успешного развития и увеличения прибыли.

Львиную долю необоснованных трат, как показывает практика, составляют административно-управленческие расходы. В эту группу входят представительские и транспортные расходы, поощрения топ-менеджмента, питание, аренда и уборка офисов...

Руководитель обязан выдать командированному работнику определенную сумму средств, которые покроют транспортные расходы, траты на проживание и питание, при необходимости – иные расходы. Также выдаются сотруднику и суточные, максимальный размер...

Автоматизация бухгалтерского учета в России активно началась в 80-90гг прошлого века. Поначалу на смену бумажным документам пришли электронные таблицы, в которые предписывалось вносить данные о дате операции, ее сумме и содержании...

Согласно статье 166 Трудового Кодекса Российской Федерации, в командировку может быть направлен только сотрудник организации. Генеральный директор, независимо от того, является ли он учредителем, всегда включен в штат организации, поэтому его можно направить в служебную поездку, как и любого другого рядового сотрудника.

Подтвердить обоснованность расходов можно не только приходно-кассовым ордером или бланком строгой отчетности. Товарный чек также может являться подходящим обоснованием. Выдавать такой чек могут организации и предприниматели, работающие...

Еще некоторое время назад командировка сопровождалась подготовкой большого количества документов. В 2015 году Постановление по регулированию командировок было отменено. С ним отпала необходимость в составлении следующей документации...

Под свободной формой авансового отчета понимается документ, который утвержден руководством определенной компании и закреплен в её локальных актах. Как правило, при разработке собственной формы авансового отчета компании берут за основу структуру унифицированной формы АО-1, о которой шла речь выше.

Служебная необходимость может заставить сотрудника отправиться в командировку для решения поставленных руководством задач в нерабочий или праздничный день. Как в таком случае происходит оформление поездки и расчет заработной платы за нее?

Отличие от стандартной деловой поездки заключается в выплате суточных для командировки на 1 день. Если сотрудник отправляется в поездку на территории России, они не выплачиваются в принципе. Если же речь идет о командировке за границу...

Сотрудник направляется в командировку не в соседний регион, а за границу. Компания предоставляет ему финансовые средства на проживание, питание и другие траты под отчет. После возвращения из командировки в течение трех дней сотрудник обязан...

Законом предусмотрена возможность самостоятельного оформления НЭП физическим лицам. Сделать это можно в персональном кабинете налогоплательщика совершенно бесплатно. Однако использовать ее в этом случае можно только при...

Командировка сотрудника может выпасть не только на рабочие дни, но и на выходные. Как оформить такую поездку приказом? Необходимо ли согласие на работу в выходной день? Как поступить с табелем учета рабочего времени? Допустить ошибку достаточно просто.

В отличие от стандартной ЭЦП усиленная обладает дополнительными параметрами защиты. Это ключ проверки и подтвержденные средства электронной подписи. Данные параметры защиты закреплены в п.4 ст. 5 ФЗ «Об электронной подписи».

Предоставление сотруднику наличных или безналичных средств под отчет для производственных трат является обычной практикой в любой компании. Если фактические расходы сотрудника превысили предоставленную сумму, и он оплачивал товар или услугу собственными средствами, то компания обязана возместить ему понесенные расходы.

Часто ошибки выявляются в приказе руководителя и заявлении подотчетного лица, поэтому требуется досконально проверять наличие необходимых документов-оснований, а после – подтверждающих документов к авансовому отчету. Помните, что все расходы сотрудников должны быть всегда оправданы соответствующими документами.

Правила хранения бухгалтерских документов в соответствии с Федеральным законом №129 от 21 ноября 1996 года закрепляются в учетной политике организации.

В этом же законе закреплены обязанности и ответственность за хранение первичной бухгалтерской документации - вся первичка, регистры бухгалтерского учета и отчетности хранятся под личным контролем руководителя компании.