13.07.20182133
Корпоративные банковские карты
Корпоративные банковские карты «привязываются» к счету предприятия и выдаются определенным сотрудникам, которые имеют право совершать расчеты, покрывающие потребности компании. Существует два основных вида таких банковских карт...
11.07.20183715
Программа для командировок
Программа для командировок минимизирует лишние временные и финансовые затраты, освобождает как руководителя, так и сотрудника от множества дополнительных действий. Она преобразует традиционную схему подготовки деловой поездки в более...
09.07.20181877
Учет топливных карт
Учет топливных карт на предприятии зависит от установленного на нем налогового режима. В случае, если поставщик горюче-смазочных материалов предоставляет смарт-карту безвозмездно, организация не получает никакой выгоды, поэтому отображать...
09.07.20182555
Бюджет командировки
Все ключевые нюансы, касающиеся деловой поездки, прописываются в заявлении: цель, направление, количество дней. Расчет средств, которые требуется выдать сотруднику, на основе этих данных выполняет ответственное лицо. При калькуляции командировочных...
06.07.20183299
Корпоративные бизнес-системы
Для корпоративных систем характерна масштабируемость, то есть развитие ее структуры без потери производительности и эффективности работы. Такие системы удобны тем, что помогают решать несложные рутинные задачи, при этом...
04.07.20182176
Система для финансового директора
Система для финансового директора является тем инструментом, который будет полезен на каждом предприятии, стремящемся к активному развитию. Пользоваться ею сможет руководитель, ответственный за принятие наиболее важных вопросов в компании.
02.07.20181831
Программа управления расходами
Программа управления расходами позволяет эффективно управлять финансовыми потоками организации, перераспределяя их в зависимости от нужд компании. Планирование – краткосрочное и долгосрочное – становится залогом успешного развития и увеличения прибыли.
21.06.20183108
Сокращение расходов компании
Львиную долю необоснованных трат, как показывает практика, составляют административно-управленческие расходы. В эту группу входят представительские и транспортные расходы, поощрения топ-менеджмента, питание, аренда и уборка офисов...
19.06.20183697
Деньги на командировку
Руководитель обязан выдать командированному работнику определенную сумму средств, которые покроют транспортные расходы, траты на проживание и питание, при необходимости – иные расходы. Также выдаются сотруднику и суточные, максимальный размер...
07.06.20182678
Система для бухгалтерии
Автоматизация бухгалтерского учета в России активно началась в 80-90гг прошлого века. Поначалу на смену бумажным документам пришли электронные таблицы, в которые предписывалось вносить данные о дате операции, ее сумме и содержании...
30.05.20184864
Как оформить директору командировку
Согласно статье 166 Трудового Кодекса Российской Федерации, в командировку может быть направлен только сотрудник организации. Генеральный директор, независимо от того, является ли он учредителем, всегда включен в штат организации, поэтому его можно направить в служебную поездку, как и любого другого рядового сотрудника.
22.05.20185845
Требования к товарному чеку для авансового отчета
Подтвердить обоснованность расходов можно не только приходно-кассовым ордером или бланком строгой отчетности. Товарный чек также может являться подходящим обоснованием. Выдавать такой чек могут организации и предприниматели, работающие...
15.05.20182204
Как оформить командировку
Еще некоторое время назад командировка сопровождалась подготовкой большого количества документов. В 2015 году Постановление по регулированию командировок было отменено. С ним отпала необходимость в составлении следующей документации...
10.05.20186266
Авансовый отчет в свободной форме
Под свободной формой авансового отчета понимается документ, который утвержден руководством определенной компании и закреплен в её локальных актах. Как правило, при разработке собственной формы авансового отчета компании берут за основу структуру унифицированной формы АО-1, о которой шла речь выше.
24.04.20182523
Оплата командировки в выходной день
Служебная необходимость может заставить сотрудника отправиться в командировку для решения поставленных руководством задач в нерабочий или праздничный день. Как в таком случае происходит оформление поездки и расчет заработной платы за нее?
18.04.20182301
Командировка на один день
Отличие от стандартной деловой поездки заключается в выплате суточных для командировки на 1 день. Если сотрудник отправляется в поездку на территории России, они не выплачиваются в принципе. Если же речь идет о командировке за границу...
12.04.20181964
Как оформить командировку за границу
Сотрудник направляется в командировку не в соседний регион, а за границу. Компания предоставляет ему финансовые средства на проживание, питание и другие траты под отчет. После возвращения из командировки в течение трех дней сотрудник обязан...
06.04.20182979
Как оформить командировку в выходной день
Командировка сотрудника может выпасть не только на рабочие дни, но и на выходные. Как оформить такую поездку приказом? Необходимо ли согласие на работу в выходной день? Как поступить с табелем учета рабочего времени? Допустить ошибку достаточно просто.
29.03.20185472
Усиленная электронная подпись
В отличие от стандартной ЭЦП усиленная обладает дополнительными параметрами защиты. Это ключ проверки и подтвержденные средства электронной подписи. Данные параметры защиты закреплены в п.4 ст. 5 ФЗ «Об электронной подписи».
27.03.20185270
Компенсация по авансовому отчету
Предоставление сотруднику наличных или безналичных средств под отчет для производственных трат является обычной практикой в любой компании. Если фактические расходы сотрудника превысили предоставленную сумму, и он оплачивал товар или услугу собственными средствами, то компания обязана возместить ему понесенные расходы.
22.03.20188723
Нарушения в авансовых отчетах
Часто ошибки выявляются в приказе руководителя и заявлении подотчетного лица, поэтому требуется досконально проверять наличие необходимых документов-оснований, а после – подтверждающих документов к авансовому отчету. Помните, что все расходы сотрудников должны быть всегда оправданы соответствующими документами.
20.03.201811878
Хранение авансовых отчетов
Правила хранения бухгалтерских документов в соответствии с Федеральным законом №129 от 21 ноября 1996 года закрепляются в учетной политике организации.
В этом же законе закреплены обязанности и ответственность за хранение первичной бухгалтерской документации - вся первичка, регистры бухгалтерского учета и отчетности хранятся под личным контролем руководителя компании.
15.03.20185482
Документы для отчета по командировке
Перед командировкой сотрудник получает от компании средства на планируемые расходы. По возвращении ему потребуется составить отчет с подтверждающими затраты документами. Оправдать совершенные расходы могут следующие документы...
13.03.201815001
Документы для авансового отчета
Составление авансового отчета – стандартная практика для всех компаний. Отчет по потраченным средствам составляется сотрудником в том случае, если он, как подотчетное лицо, получил определенную сумму средств на расходы, связанные с деятельностью компании. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить вместе с отчетом определенные документы.
01.03.201815727
Авансовый отчет: авиабилеты
Стандартно для оправдания расходов по командировке сотрудник прикладывает к авансовому отчету оригиналы всех проездных документов. Если авиабилет приобретается в кассе, то прикладывается его бумажная версия, если онлайн - электронная, а именно маршрутная квитанция (об этом в части ниже). В любом из вариантов билет должен подтверждать договор между пассажиром и перевозчиком, имея все необходимые реквизиты:
27.02.20183179
Управление командировками
Управление командировками одинаково актуально и для рядовых сотрудников, и для бухгалтерского учета, и для управленческой сферы. Такой инструмент позволяет внедрить единый алгоритм подготовки во всем предприятии, что положительно сказывается на...
20.02.20182702
Учет представительских расходов
Несмотря на то, что на первый взгляд оплата представительских расходов вполне понятна, расхождения возникают с завидной регулярностью. Достаточно часто к ним относят всевозможные «лишние» траты – например, на мероприятия, в том числе развлекательные...
13.02.20182604
Тревел-менеджмент
Сегодня компании разрабатывают настоящую культуру командировок, которая позволяет руководителям постоянно держать руку на пульсе расходов, а сотрудникам – эффективно принимать решения и выполнять поставленные задачи.
09.02.20183633
Автоматизация бизнес-процессов
Внедрение комплексной автоматизации бизнес-процессов позволяет компаниям максимально эффективно использовать свои ресурсы. Для любого предприятия внедрение программных инструментов управления задачами имеет ряд преимуществ...
06.02.20182439
Разработка мобильных приложений для бизнеса
Стоит отметить, что востребованность мобильных решений для крупных предприятий очень высока. Во многом актуальность мобильного приложения для компании зависит от роста масштабов, когда контролировать процессы вручную становится невозможным.